أتمتة المكاتب

من ويكيبيديا، الموسوعة الحرة
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

أتمتة المكاتب (بالإنجليزية: Office Automation)‏ [1] هي إحدى أنواع نظم المعلومات وهي تختص بجمع ومعالجة وتخزين وتوزيع الرسائل الإلكترونية والمستندات والصور الأخرى من الاتصالات بين الافراد وجماعات العمل والمؤسسات. تهدف هذه النظم إلى زيادة إنتاجية المكاتب، حيث تتكون هذه النظم من أجهزة حاسوب واتصالات وبرمجيات، بالإضافة إلى أجهزة المكتب الأخرى، مثل آلات تصوير المستندات وأجهزة فاكس وغيرها. [2][3]

العناصر الرئيسية[عدل]

العناصر الرئيسية المرتبطة بأتمتة المكاتب: [3]

  • الموارد البشرية: المستخدمين.
  • الأدوات والتكنولوجيا: وسائل الاتصال الالكترونية وأجهزة الحواسيب والبرمجيات.
  • البيانات والمعلومات: الوثائق والمعاملات الواردة والصادرة والملفات والتسجيلات الصوتية والمرئية والمخططات والخرائط والصور والرسوم والنصوص المكتوبة والمكتبة.
  • المعالجة والتشغيل: تتضمن العمليات التي تتم على الملفات والوثائق والمعاملات مثل الجمع والتصنيف والتسجيل والتوثيق والتوزيع والتحليل والأرشفة الورقية والإلكترونية. [3]

الأنظمة المستخدمة[عدل]

يحتوي المكتبة المؤتمت على العديد من الأنظمة ومنها: نظام التشغيل، ونظام البريد الإلكتروني، والبريد الصوتي، ونظام التقويم الإلكتروني، وأنظمة الاجتماعات السمعية والتلفزيونية.[4]

وظائف نظم أتمتة المكاتب[عدل]

  1. إنشاء المستندات .
  2. تعديل المستندات وحفظها وإتلافها .
  3. إدخال البيانات.
  4. معالجة البيانات.
  5. تخزين المعلومات واسترجاعها .
  6. إعادة إنتاج المستندات :تصوير، نسخ، فاكس .
  7. التوزيع : بريد، بريد إلكتروني، حوار صوتي، مؤتمرات فيديو

خصائص نظم أتمتة المكاتب[عدل]

  1. تدعم معالجة البيانات من خلال برمجيات .
  2. تدعم العمليات في مستوى التشغيل في المؤسسة .
  3. نتائج العمل تكون أكثر دقة وجودة .

المصادر[عدل]

  1. ^ "أتمتة ألمكاتب office automation". www.uobabylon.edu.iq. مؤرشف من الأصل في 27 مارس 2019. اطلع عليه بتاريخ 26 مارس 2019. الوسيط |CitationClass= تم تجاهله (مساعدة)
  2. ^ "نظم أتمتة المكاتب وظائف نظم اتمتة المكاتب -". w.mdar.co. مؤرشف من الأصل في 26 مارس 2019. اطلع عليه بتاريخ 26 مارس 2019. الوسيط |CitationClass= تم تجاهله (مساعدة)
  3. أ ب ت Universel, World (السبت، 23 مايو 2015). "نظم أتمتة المكاتب | موقع شامل موسوعة الموسوعة المدرسية البحوث المدرسية". نظم أتمتة المكاتب | موقع شامل موسوعة الموسوعة المدرسية البحوث المدرسية. مؤرشف من الأصل في 19 سبتمبر 2018. اطلع عليه بتاريخ 26 مارس 2019. الوسيط |CitationClass= تم تجاهله (مساعدة); تحقق من التاريخ في: |تاريخ= (مساعدة)
  4. ^ "أتمتة المكاتب". مؤرشف من الأصل في 8 ديسمبر 2019. الوسيط |CitationClass= تم تجاهله (مساعدة)
Icon-gears.png
هذه بذرة مقالة عن موضوع تقاني بحاجة للتوسيع. شارك في تحريرها.