إدارة المستندات الإلكترونية

تشير إدارة المستندات الإلكترونية ( GED أو DMS باللغة الإنجليزية ل Document Management System أو EDM Electronic Document Management ) إلى البرامج المحوسبة التي تهدف إلى تنظيم المعلومات وإدارتها في شكل مستندات إلكترونية داخل المنظمة .^[1]^[2]^[3]

يدمج برنامج GED ميزات أخرى لتسهيل أو حتى أتمتة إدارة المستندات. من بين هذه الوظائف ، هناك على وجه الخصوص وظائف LAD-RAD تسمح بالتعرف التلقائي على المستندات واستخراج بيانات محددة ، ووظائف التعرف الضوئي على الحروف للسماح بالبحث عن جميع العناصر الموجودة في المستندات المخزنة وأنظمة التوزيع أكثر أو أقل تفصيلاً.

غالبًا ما تدمج هذه الحلول أيضًا عمليات دائرة التحقق الرقمية المعروفة باسم تدفقات العمل ، مما يجعل من الممكن تنفيذ عملية الموافقة على المستندات بالكامل رقميًا.