اتفاقية التصديق

اتفاقية التصديق

معلومات عامة

النوع	Hague Convention on Private International Law
مناطق الاختصاص	غيرنزي
الإيداع	حكومة هولندا

الدول الأعضاء في اتفاقية الأبوستيل

اتفاقية لاهاي لإلغاء إلزام التصديق بالنسبة للوثائق العامة الأجنبية، اتفاقية التصديق أو معاهدة التصديق الوافي (بالإنجليزية: The Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) هي معاهدة دولية صاغها مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص. وهي تحدد طرائق يمكن من خلالها تصديق وثيقة صادرة في إحدى الدول الموقعة لأغراض قانونية في جميع الدول الموقعة الأخرى. ويسمى مثل هذا التصديق بالتصديق الوافي. وهو تصديق دولي مماثل للتوثيق في القانون المحلي ويكمل عادة التوثيق المحلي من الوثيقة.

الإجراء

تلصق التصديقات من قبل السلطات المختصة المعينة من قبل حكومة الدولة التي هي طرف في الاتفاقية. تحتفظ قائمة هذه السلطات من قبل مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص. أمثلة من السلطات المعينة هي السفارات والوزارات والمحاكم أو الحكومات المحلية. على سبيل المثال في الولايات المتحدة فإنه يوجد وزير خارجية في كل ولاية وله أو لها نواب وعادة ما يكون بجميع السلطات المختصة. في المملكة المتحدة تصدر كل التصديقات من قبل وزارة الخارجية البريطانية في ملتن كينز.

ليكون مؤهلا للأبوستيل يجب أولا أن تصدر وثيقة أو شهادة من قبل ضابط معترف به من قبل السلطة التي ستصدر الأبوستيل. على سبيل المثال فإن وزير خارجية ولاية فيرمونت الأمريكية يحافظ على عينة من التوقيعات من جميع كتاب العدل وذلك لتصديق الوثائق المؤهلة للحصول على التصديقات. وبالمثل فإن المحاكم في هولندا مؤهلة لوضع أبوستيل على كل وثائق البلدية للأحوال المدنية مباشرة. في بعض الحالات قد تكون هناك حاجة للشهادات المتوسطة في البلاد حيث تنبع هذه الوثيقة قبل أن تكون مؤهلة للحصول أبوستيل. على سبيل المثال في مدينة نيويورك فإن مكتب السجلات الحيوية (التي تصدر من بين أمور أخرى شهادات الميلاد) غير معترف به مباشرة من أمين نيويورك. ونتيجة لذلك يجب على كاتب المدينة تصديقها من قبل كاتب مقاطعة نيويورك لتقديم شهادة ميلاد مؤهلة للحصول على أبوستيل. في اليابان تصدر جميع الوثائق الرسمية باللغة اليابانية ثن تقوم وزارة الشؤون الخارجية بتقديمها إلى أبوستيل. في الهند يمكن الحصول على شهادة أبوستيل من وزارة الشؤون الخارجية.

المعلومات

تصديق صادر عن السلطات النرويجية.

عملية التصديق بحد ذاتها تكون إما ختما أو نموذجا مطبوعا يتكون من 10 حقول قياسية مرقمة. في الأعلى تكتب كلمة ’’APOSTILLE‘‘ أي التصديق الوافي وتحتها عبارة ’’Convention de La Haye du 5 octobre 1961‘‘ باللغة الفرنسية وتعني اتفاقية لاهاي 5 أكتوبر 1961. حتى يكون التصديق الوافي مقبولا يجب كتابة هذا النص باللغة الفرنسية (المادة 4 من الاتفاقية). تضاف المعلومات التالية في الحقول المرقمة:

1. البلد [على سبيل المثال هونغ كونغ، الصين].

هذه وثيقة عامة

1. تم التوقيع من قبل [على سبيل المثال هنري شو].
2. الصفة الوظيفية للموقع [على سبيل المثال كاتب عدل].
3. يحمل ختم [على سبيل المثال المحكمة العليا في هونغ كونغ].
4. موثق.
5. في [على سبيل المثال هونغ كونغ].
6. ل... [على سبيل المثال 16 أبريل 2014].
7. من قبل... [على سبيل المثال حاكم منطقة إدارية خاصة من هونغ كونغ، الصين].
8. رقم... [على سبيل المثال 2536218517].
9. ختم... {من سلطة إعطاء التصديق}.
10. التوقيع.

تطبع هذه المعلومات على الوجه الخلفي للوثيقة الأصلية أو تكون مرفقة بها.

الوثائق المؤهلة للتصديق الوافي

ذكرت الاتفاقية أربعة أنواع من الوثائق:

• وثائق المحاكم.
• الوثائق الإدارية (على سبيل المثال وثائق الحالة المدنية).
• أعمال التوثيق.
• الشهادات الرسمية التي يتم وضعها على وثائق موقعة من قبل أشخاص بصفتهم الشخصية مثل شهادات رسمية لتسجيل المستند أو حقيقة أنه كان في وجود في تاريخ معين والمصادقة الرسمية والتوثيق من التوقيعات.

جميع الوثائق التعليمية وغير التعليمية والوثائق التجارية.

الإجازة القانونية

يجب على الدولة التي لم توقع على الاتفاقية تحديد كيفية تصديق الوثائق القانونية الأجنبية. قد يكون ما بين البلدين اتفاقية خاصة بشأن الاعتراف بالوثائق العامة ولكن في الواقع هذا أمر نادر. خلاف ذلك يجب أن تكون الوثيقة المصدقة أعدتها وزارة الخارجية من البلاد حيث نشأت هذه الوثيقة ومن ثم من قبل وزارة الخارجية لحكومة الدولة حيث سيتم استخدام الوثيقة وغالبا ما يتم تنفيذ واحدة من الشهادات في السفارة أو القنصلية. وهذا يعني عمليا يجب أن تكون مصدقة من وثيقة مرتين قبل أن يمكن أن يكون لها أثر قانوني في البلد المتلقي. على سبيل المثال باعتبارها غير موقعة فإن الوثائق الكندية للاستخدام في الخارج يجب أن تكون مصدقة من قبل نائب وزير الشؤون الخارجية في أوتاوا أو من قبل مسؤول قنصلي كندي في الخارج وبعد ذلك مكتب الحكومة ذات الصلة أو القنصلية للدولة المستقبلة.

الدول الأطراف

الاتفاقية نافذة بالنسبة لجميع الأعضاء في الاتحاد الأوروبي وجميع باستثناء 10 من أعضاء مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص. أجدد البلدان المنضمة للاتفاقية هما نيكاراغوا (من 14 مايو 2013) والبحرين (من 31 ديسمبر 2013).

الدولة	دخول حيز التنفيذ	التصديق غير معترف به في	الملاحظات
ألبانيا	9 مايو 2004	بلجيكا، ألمانيا، اليونان، وإسبانيا
أندورا	31 ديسمبر 1996
أنتيغوا وباربودا	1 نوفمبر 1981
الأرجنتين	18 فبراير 1988
أرمينيا	14 أكتوبر 1994
أستراليا	16 مارس 1995
النمسا	13 يناير 1968
أذربيجان	2 مارس 2005	ألمانيا
باهاماس	10 يوليو 1973
البحرين	31 ديسمبر 2013
باربادوس	30 نوفمبر 1966
بيلاروسيا	31 مايو 1992
بلجيكا	9 فبراير 1973
بليز	11 أبريل 1993
البوسنة والهرسك	6 مارس 1996
بوتسوانا	30 سبتمبر 1966
بروناي	3 ديسمبر 1987
بلغاريا	29 أبريل 2001
بوروندي	13 فبراير 2015
الرأس الأخضر	13 فبراير 2010
كولومبيا	30 يناير 2001
جزر كوك	30 أبريل 2005
كوستاريكا	14 ديسمبر 2011
كرواتيا	8 ديسمبر 1991
قبرص	30 أبريل 1973
التشيك	16 مارس 1999
الدنمارك	26 ديسمبر 2006		غير مطبقة لجرينلاند وجزر فارو
دومينيكا	3 نوفمبر 1978
جمهورية الدومينيكان	30 أغسطس 2009	النمسا، بلجيكا، ألمانيا، وهولندا
الإكوادور	2 أبريل 2005
السلفادور	31 مايو 1996
إستونيا	30 سبتمبر 2001
فيجي	10 أكتوبر 1970
فنلندا	26 أغسطس 1986
فرنسا	24 يناير 1965
جورجيا	24 مايو 2005	اليونان
ألمانيا	13 فبراير 1966	الهند
اليونان	18 مايو 1985
غرينادا	7 أبريل 2002
هندوراس	30 ديسمبر 2004
هونغ كونغ	25 أبريل 1965		الاتفاقية لا تزال تنطبق على هونغ كونغ على الرغم من نقل السيادة على هونغ كونغ في 1 يوليو 1997.
المجر	18 يناير 1973
آيسلندا	27 نوفمبر 2007
الهند	24 يوليو 2005	ألمانيا
إيرلندا	9 مارس 1999
إسرائيل	14 أغسطس 1978
إيطاليا	11 فبراير 1978
اليابان	27 يوليو 1970
كازاخستان	30 يناير 2001
قيرغيزستان	31 يوليو 2011	النمسا، بلجيكا، ألمانيا، واليونان
لاتفيا	30 يناير 1996
ليسوتو	4 ديسمبر 1966
ليبيريا	8 فبراير 1996	بلجيكا، ألمانيا، والولايات المتحدة
ليختنشتاين	17 سبتمبر 1972
ليتوانيا	19 يوليو 1997
لوكسمبورغ	3 يونيو 1979
ماكاو	4 فبراير 1969		الاتفاقية لا تزال تنطبق على ماكاو على الرغم من نقل السيادة على ماكاو في 20 ديسمبر 1999.
مقدونيا	17 نوفمبر 1991
مالاوي	2 ديسمبر 1967
مالطا	3 مارس 1968
جزر مارشال	14 أغسطس 1992
موريشيوس	12 مارس 1968
المكسيك	14 أغسطس 1985
مولدوفا	16 مارس 2007	ألمانيا
موناكو	31 ديسمبر 2002
منغوليا	31 ديسمبر 2009	النمسا، بلجيكا، فنلندا، ألمانيا، واليونان
الجبل الأسود	3 يونيو 2006
ناميبيا	30 يناير 2001
مملكة الأراضي المنخفضة	8 أكتوبر 1965		أروبا، كوراساو، هولندا، وسينت مارتن
نيوزيلندا	22 نوفمبر 2001
نيكاراغوا	14 مايو 2013
نييوي	2 مارس 1999
النرويج	29 يوليو 1983
عمان	30 يناير 2012
بنما	4 أغسطس 1991
الباراغواي	30 أغسطس 2014
بيرو	30 سبتمبر 2010	ألمانيا واليونان
بولندا	14 أغسطس 2005
البرتغال	4 فبراير 1969
رومانيا	13 مارس 2001
روسيا	31 مايو 1992
سانت كيتس ونيفيس	14 ديسمبر 1994
سانت لوسيا	31 يوليو 2002
سانت فنسنت والجرينادين	27 أكتوبر 1979
ساموا	13 سبتمبر 1999
سان مارينو	13 فبراير 1995
ساو تومي وبرينسيب	13 سبتمبر 2008
صربيا	27 أبريل 1992		صدقت باسم صربيا والجبل الأسود
سيشل	31 مارس 1979
سلوفاكيا	18 فبراير 2002
سلوفينيا	25 يونيو 1991
جنوب أفريقيا	30 أبريل 1995
كوريا الجنوبية	14 يوليو 2007
إسبانيا	25 سبتمبر 1978
سورينام	25 نوفمبر 1975
سوازيلاند	6 سبتمبر 1968
السويد	1 مايو 1999
سويسرا	11 مارس 1973
تونغا	4 يونيو 1970
ترينيداد وتوباغو	14 يوليو 2000
تركيا	29 سبتمبر 1985
أوكرانيا	22 ديسمبر 2003
المملكة المتحدة	24 يناير 1965		بما في ذلك تاج وأقاليم ما وراء البحار البريطانية.
الولايات المتحدة	15 أكتوبر 1981
الأوروغواي	14 أكتوبر 2012
أوزبكستان	15 أبريل 2012	النمسا، بلجيكا، ألمانيا، واليونان
فانواتو	30 يوليو 1980
فنزويلا	16 مارس 1999
تونس	1 مارس  2019
السعودية	7 ديسمبر 2022

المخالفات

التصديق لا يعطي معلومات بشأن نوعية الوثيقة ولكن يشهد توقيع وصحة الختم على الوثيقة التي يجب أن تكون مصدقة. في عام 2005 مسحها أعضاء مؤتمر لاهاي وأصدر تقريرا في ديسمبر 2008 والذي أعرب عن مخاوف جدية حول شهادات الدبلوما بعنوان «تطبيق تصديق الاتفاقية على الدبلوما». تم تسليط الضوء على انتهاكات محتملة للنظام «مثير للقلق بشكل خاص هو الاستخدام المحتمل لمؤهلات الدبلوم للتحايل على الضوابط والهجرة وربما من قبل الإرهابيين المحتملين». الخطر يأتي من حقيقة أن مختلف الطوابع الحكومية تعطي الوثيقة جو من الأصالة بعد أن يتم فحص الوثيقة الأساسية. «يجوز إصدار شهادة رسمية تتطلع إلى نسخة من مؤهل الدبلوم ثم بعد ذلك يصدر بحقه التصديق من دون التثبت من التوقيع على أي وقت مضى ناهيك عن محتويات الدبلوم». وأشارت الدول الأعضاء حول المزيد من «أنها ستكون مضطرة لإصدار التصديق للحصول على شهادة من نسخة مصدقة من شهادة صادرة عن الدبلوم». أبدى مؤتمر لاهاي عن قلقه بشأن ما إذا كان هذا الموضوع قد يؤثر على الاتفاقية بأكملها.

في فبراير 2009 قرر مؤتمر لاهاي تعديل الصياغة على التصديق بأن يوضح أن لا أحد يتحرى ما إذا كانت الوثيقة التي يجري التصديق عليها حقيقية أو وهمية. كانت الصياغة الجديدة لاستخدامها.