إدارة السجلات: الفرق بين النسختين

[نسخة منشورة]

تم حذف المحتوى تمت إضافة المحتوى

مضمن

نسخة 15:58، 17 أغسطس 2019

إدارة السجلات (بالإنجليزية: Records management)‏، والمعروفة أيضًا باسم إدارة السجلات والمعلومات، هي وظيفة تنظيمية مكرسة لإدارة المعلومات في منظمة طوال دورة حياتها، من وقت إنشائها وحتى إحلالها. ويشمل ذلك تحديد السجلات أو تصنيفها أو تخزينها أو تأمينها أو استردادها أو تتبعها أو إتلافها أو الاحتفاظ بها بشكل دائم.^[1] يحدد المعيار ISO 15489-1: 2001 ("ISO 15489-1: 2001") إدارة السجلات باسم "مجال الإدارة المسؤول عن التحكم الفعال والمنهجي في إنشاء السجلات واستلامها وصيانتها واستخدامها والتصرف فيها، بما في ذلك عمليات الالتقاط والحفاظ على أدلة ومعلومات حول الأنشطة التجارية والمعاملات في شكل سجلات".^[2]

تحافظ سجلات المنظمة على جوانب الذاكرة المؤسسية. عند تحديد مدة الاحتفاظ بالسجلات، تكون قدرتها على إعادة الاستخدام مهمة. يتم الاحتفاظ بالكثير من الأدلة كدليل على الأنشطة والمعاملات والقرارات. إن الغرض من إدارة السجلات هو جزء من الوظيفة الأوسع نطاقاً للمنظمة وهي إدارة الحكم وإدارة المخاطر والامتثال، وهو يهتم في المقام الأول بإدارة الأدلة الخاصة بأنشطة إحدى المنظمات فضلاً عن تقليل أو تخفيف المخاطر المرتبطة بها.

انظر أيضاً

المراجع

^ ARMA International. "Glossary of Records and Information Management Terms, 3rd Edition". ARMA International. مؤرشف من الأصل في 2013-09-28.
^ International Organization for Standardization – ISO (2001). "ISO 15489-1:2001 – Information and Documentation – Records Management – Part 1: General". International Organization for Standardization – ISO. مؤرشف من الأصل في 2014-04-02.

هذه بذرة مقالة بحاجة للتوسيع. فضلًا شارك في تحريرها.

[1] ARMA International. "Glossary of Records and Information Management Terms, 3rd Edition". ARMA International. مؤرشف من الأصل في 2013-09-28.

[ISO15489-2] International Organization for Standardization – ISO (2001). "ISO 15489-1:2001 – Information and Documentation – Records Management – Part 1: General". International Organization for Standardization – ISO. مؤرشف من الأصل في 2014-04-02.

[1]

[2]

@@ سطر 1: / سطر 1: @@
+'''إدارة السجلات''' {{إنج|Records management}}، والمعروفة أيضًا باسم '''إدارة السجلات والمعلومات'''، هي وظيفة تنظيمية مكرسة لإدارة المعلومات في منظمة طوال [[دورة حياة السجلات|دورة حياتها]]، من وقت إنشائها وحتى إحلالها. ويشمل ذلك تحديد السجلات أو تصنيفها أو تخزينها أو تأمينها أو استردادها أو تتبعها أو إتلافها أو الاحتفاظ بها بشكل دائم.<ref>{{مرجع ويب|مؤلف=ARMA International |عنوان=Glossary of Records and Information Management Terms, 3rd Edition |ناشر=ARMA International |مسار=http://archive.arma.org/standards/glossaryw2/index.cfm?id_term=373 |وصلة مكسورة=yes |مسار أرشيف=https://web.archive.org/web/20130928023837/https://archive.arma.org/standards/glossaryw2/index.cfm?id_term=373 |تاريخ أرشيف=2013-09-28 |df= }}</ref> يحدد [[المنظمة الدولية للمعايير|المعيار]] ISO 15489-1: 2001 ("ISO 15489-1: 2001") إدارة السجلات باسم "مجال الإدارة المسؤول عن التحكم الفعال والمنهجي في إنشاء السجلات واستلامها وصيانتها واستخدامها والتصرف فيها، بما في ذلك عمليات الالتقاط والحفاظ على أدلة ومعلومات حول الأنشطة التجارية والمعاملات في شكل سجلات".<ref name="ISO15489">{{مرجع ويب| مؤلف = International Organization for Standardization – ISO | عنوان = ISO 15489-1:2001 – Information and Documentation – Records Management – Part 1: General | سنة = 2001 | ناشر = International Organization for Standardization – ISO | مسار = http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=31908 | وصلة مكسورة = no | مسار أرشيف = https://web.archive.org/web/20140402205215/http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=31908 | تاريخ أرشيف = 2014-04-02 | df =  }}</ref>
-{{يتيمة|تاريخ=أغسطس 2018}}
-'''إدارة السجلات''' {{إنج|Records management}}، والمعروفة أيضًا باسم '''إدارة السجلات والمعلومات'''، هي وظيفة تنظيمية مكرسة لإدارة المعلومات في منظمة طوال [[دورة حياة السجلات|دورة حياتها]]، من وقت إنشائها وحتى إحلالها. ويشمل ذلك تحديد السجلات أو تصنيفها أو تخزينها أو تأمينها أو استردادها أو تتبعها أو إتلافها أو الاحتفاظ بها بشكل دائم.<ref>{{مرجع ويب|author=ARMA International |title=Glossary of Records and Information Management Terms, 3rd Edition |publisher=ARMA International |url=http://archive.arma.org/standards/glossaryw2/index.cfm?id_term=373 |deadurl=yes |archiveurl=https://web.archive.org/web/20130928023837/https://archive.arma.org/standards/glossaryw2/index.cfm?id_term=373 |archivedate=2013-09-28 |df= }}</ref> يحدد [[المنظمة الدولية للمعايير|المعيار]] ISO 15489-1: 2001 ("ISO 15489-1: 2001") إدارة السجلات باسم "مجال الإدارة المسؤول عن التحكم الفعال والمنهجي في إنشاء السجلات واستلامها وصيانتها واستخدامها والتصرف فيها، بما في ذلك عمليات الالتقاط والحفاظ على أدلة ومعلومات حول الأنشطة التجارية والمعاملات في شكل سجلات".<ref name="ISO15489">{{مرجع ويب| author = International Organization for Standardization – ISO | title = ISO 15489-1:2001 – Information and Documentation – Records Management – Part 1: General | year = 2001 | publisher = International Organization for Standardization – ISO | url = http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=31908 | deadurl = no | archiveurl = https://web.archive.org/web/20140402205215/http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=31908 | archivedate = 2014-04-02 | df =  }}</ref>
 تحافظ سجلات المنظمة على جوانب الذاكرة المؤسسية. عند تحديد مدة الاحتفاظ بالسجلات، تكون قدرتها على إعادة الاستخدام مهمة. يتم الاحتفاظ بالكثير من الأدلة كدليل على الأنشطة والمعاملات والقرارات. إن الغرض من إدارة السجلات هو جزء من الوظيفة الأوسع نطاقاً للمنظمة وهي إدارة الحكم وإدارة المخاطر والامتثال، وهو يهتم في المقام الأول بإدارة الأدلة الخاصة بأنشطة إحدى المنظمات فضلاً عن تقليل أو تخفيف المخاطر المرتبطة بها.