إدارة السجلات: الفرق بين النسختين
| [نسخة منشورة] | [نسخة منشورة] |
ط بوت:إصلاح تحويلات القوالب |
روبوت - إضافة لشريط البوابات :بوابة:قاعدة بيانات |
||
| سطر 12: | سطر 12: | ||
{{مراجع}} |
{{مراجع}} |
||
{{ضبط استنادي}} |
{{ضبط استنادي}} |
||
{{شريط بوابات|إدارة أعمال|علم المكتبات والمعلومات}} |
{{شريط بوابات|إدارة أعمال|علم المكتبات والمعلومات|قاعدة بيانات}} |
||
{{بذرة إدارة}} |
{{بذرة إدارة}} |
||
نسخة 04:06، 16 يونيو 2020
إدارة السجلات (بالإنجليزية: Records management)، والمعروفة أيضًا باسم إدارة السجلات والمعلومات، هي وظيفة تنظيمية مكرسة لإدارة المعلومات في منظمة طوال دورة حياتها، من وقت إنشائها وحتى إحلالها. ويشمل ذلك تحديد السجلات أو تصنيفها أو تخزينها أو تأمينها أو استردادها أو تتبعها أو إتلافها أو الاحتفاظ بها بشكل دائم.[1] يحدد المعيار ISO 15489-1: 2001 ("ISO 15489-1: 2001") إدارة السجلات باسم "مجال الإدارة المسؤول عن التحكم الفعال والمنهجي في إنشاء السجلات واستلامها وصيانتها واستخدامها والتصرف فيها، بما في ذلك عمليات الالتقاط والحفاظ على أدلة ومعلومات حول الأنشطة التجارية والمعاملات في شكل سجلات".[2]
تحافظ سجلات المنظمة على جوانب الذاكرة المؤسسية. عند تحديد مدة الاحتفاظ بالسجلات، تكون قدرتها على إعادة الاستخدام مهمة. يتم الاحتفاظ بالكثير من الأدلة كدليل على الأنشطة والمعاملات والقرارات. إن الغرض من إدارة السجلات هو جزء من الوظيفة الأوسع نطاقاً للمنظمة وهي إدارة الحكم وإدارة المخاطر والامتثال، وهو يهتم في المقام الأول بإدارة الأدلة الخاصة بأنشطة إحدى المنظمات فضلاً عن تقليل أو تخفيف المخاطر المرتبطة بها.
انظر أيضاً
المراجع
- ^ ARMA International. "Glossary of Records and Information Management Terms, 3rd Edition". ARMA International. مؤرشف من الأصل في 2013-09-28.
- ^ International Organization for Standardization – ISO (2001). "ISO 15489-1:2001 – Information and Documentation – Records Management – Part 1: General". International Organization for Standardization – ISO. مؤرشف من الأصل في 2014-04-02.
| ضبط استنادي: وطنية |
|---|
 | هذه بذرة مقالة عن العلوم الإدارية بحاجة للتوسيع. فضلًا شارك في تحريرها. |
| إدارة أعمال |
|---|
| إدارة عمل تجاري |