محضر اجتماع

من ويكيبيديا، الموسوعة الحرة
اذهب إلى: تصفح، ‏ ابحث


محضر الاجتماع هو صحيفة تدوين أحداث اجتماع أو جلسة استماع وكتابة أقوال المجتمعين فيه .أول ما يُكتب في محضر الاجتماع هو أسماء الحاضرين ثم بيان القضية التي اجتعموا من أجلها وإجابات الحاضرين بعضهم لبعض وقرارات موضوع اجتماعهم وتوصياتهم. بعض المحاضر يكتبها كاتب فورياً أثناء الاجتماع أو جلسة الاستماع ثم ينقحها. وبعض المحاضر تُسجل تسجيلاً صوتياً أو صوتاً وصورة ثم يطلع عليها كاتب المحضر ويستخرج مقولات الحاضرين وقرارتهم. يوزع كاتب المحضر قائمة أسماء فارغة على الحاضرين ليكتب كل واحد اسمه ومنصبه والدائرة أو الشركة التي يعمل فيها. لا بد من كتابة تاريخ الاجتماع كاملاً والساعة والمكان الذي اجتمعوا فيه.