مستخدم:د. هلال محمد نامي الحارثي

تعريف بإدارة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية :

إدارة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية : هي الإدارة المختصة بالدراسة الأولية لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية والتظلمات وإعداد محاضرها , لعرضها على لجنة قضايا المعلمين, ودراسة الشكاوى, مع اقتراح الإجرائية الوقائية للحد من القضايا والمشاركة في تنفيذها.

 أهمية إدارة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية :

تكتسب إدارة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية أهميتها من خلال ما تقدمه من خدمات للميدان التربوي، بهدف تحصينه، وزيادة فاعلية وكفاءة العاملين فيه. وترتكز أدوارها على ثلاثة محاور، هي: الإجراءات الوقائية  ،والمعالجات التربوية والإدارية ومتابعة أثرها على المستفيدين .

الرؤية: السعي إلى إيجاد بيئة تربوية محصنة محققة لغايات التعليم و أهدافه .

الرسالة : الإسهام في الحفاظ على مهنة التعليم سلوكاً وممارسة ، وصولاً إلى تربية فاعلة .

شعارنا: بيئتنا محصنة

مهام إدارة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية :

1 . دراسة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية دراسة أولية، والتأكد من استكمال متطلباتها.

2 . إعداد محاضر قضايا شاغلي الوظائف التعليمية ، وعرضها على لجنة قضايا المعلمين في إدارة التعليم.

3 . مخاطبة الإدارات المعنية داخل إدارة التعليم فيما يخص عمل قضايا شاغلي الوظائف التعليمية.

4 . عرض القضية على صاحب الصلاحية.

5 . إحالة المعاملات المنتهية وفقاً للتوجيه الصادر من صاحب الصلاحية.

6 . دراسة التظلمات والشكاوى، والتحقق منها، واقتراح الحلول المناسبة، وعرضها على صاحب الصلاحية.

7 . متابعة أعمال لجنة قضايا المعلمين، وتنظيمها.

8 . الإسهام في إجراء الدراسات والبحوث التي تسهم في الحد من قضايا شاغلي الوظائف التعليمية في الميدان.

9 . تنفيذ البرامج الوقائية المبلغة من الوزارة، وبرامج ولقاءات مشرفي قضايا شاغلي الوظائف التعليمية.

10 . إعداد التقارير والإحصاءات التي تعنى بقضايا شاغلي الوظائف التعليمية، وتحليلها، وتوظيف نتائجها.

11 . المشاركة في لجان إدارة التعليم التي لها علاقة بطبيعة عمل القضايا.

12 . متابعة أثر العقوبات الإدارية والمعالجات التربوية الصادرة بحق شاغلي الوظائف التعليمية.

13 . متابعة الإبعاد المؤقت عن الطلاب حسب نوع القضية التي تثار على بعض المعلمين.

14 . متابعة إجراءات إبعاد من ثبت عدم صلاحيته للعمل في مجال التدريس.

15 . ما يتم إضافته من مهام أخرى في مجال الاختصاص.

مهام مشرف قضايا شاغلي الوظائف التعليمية :

1 . المسؤولية المباشرة عن كافة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية من العاملين في الميدان التربوي، من حيث :

أ - التحقق منها، ومعالجتها تربوياً بالتعاون مع قادة المدارس، والمشرفين التربويين، ومباشرتها عند الحاجة، واستكمال إجراءاتها ونماذجها، وإعداد دراسة أولية لها، وعرضها على مدير إدارة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية، وتنفيذ توجيهه حيالها.

ب - حفظ ملفاتها ، وتنظيم أوراقها ، وإعداد بيانات خاصة بها للعودة إليها عند الحاجة، وإدخالها في برنامج القضايا الإلكتروني.

ج - متابعة المعلمين أصحاب القضايا بالتعاون مع قادة المدارس والمشرفين لمعرفة أثر المعالجات والإجراءات التربوية والعقوبات الإدارية عليهم وإعدادا لتقارير المطلوبة عنهم.

د - تقديم البرامج الوقائية لهم حسب الحاجة، بالتعاون مع مشرفي التخصص، ومشرفي الإدارة المدرسية، وغيرهم، وتعريفهم بالحقوق والواجبات، والأخذ بأيديهم نحو تطوير مستوى أدائهم.

هـ - متابعة المعلمين المبعدين مؤقتاً عن الميدان، بالتعاون مع إدارة الإشراف التربوي والرفع بتقارير دورية عنهم.

و- تقديم برامج تعريفية إثرائية للمعلمين الجدد (المعينين حديثاً).

ز – التحقق من أصحاب الشكاوى، وتعبئة النموذج الخاص بذلك، واستكمال إجراءات التعامل معها وفق ضوابطها الواردة في الدليل الإجرائي.

2 . متابعة تفعيل الدليل الإجرائي لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية، وإطلاع المعلمين  عليه، وتزويدهم بنسخ منه من قبل قادة المدارس.

3 . الاطلاع على غياب المعلمين  بالتعاون مع منسقي شؤون المعلمين في الإدارة, للمساهمة في وضع خطة علاجية لهم بالتنسيق مع المشرفين المنسقين للمدارس.

4 . المشاركة في تقديم البرامج الوقائية والتعريفية في مجال القضايا، وأساليب الوقاية منها، ومعالجاتها، وآلية التعامل معها للقيادات التربوية في إدارة الإشراف التربوي بالإدارة من مشرفين، وقادة مدارس، ووكلاء، ومرشدين، وغيرهم، واستثمار اللقاءات والاجتماعات المختلفة بفعالية لإثراء الثقافة الإدارية لجميع شاغلي الوظائف التعليمية.

5 . إعداد النشرات في مجال القضايا لتنمية الثقافة التربوية والإدارية لشاغلي الوظائف التعليمية، ونشرها بعد التنسيق مع إدارة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية.

6- توجيه قادة المدارس بضرورة فتح ملف خاص لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية في كل مدرسة، يحتوي على :

أ‌- الدليل الإجرائي لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية.

ب‌- نماذج الدليل.

ج- التعاميم والأنظمة واللوائح ذات العلاقة بالقضايا.

د- فتح ملف خاص لكل معلم تكثر وتتكرر مخالفاتهم، وحفظ كافة الإجراءات المتخذة معهم للرجوع إليها عند الحاجة.

7 . دراسة بعض الظواهر ذات العلاقة بقضايا شاغلي الوظائف التعليمية، وإيجاد الحلول الناجعة لها، والاستعانة في ذلك بخبرات الزملاء مشرفي الشؤون التعليمية.

8 . تزويد الموقع الإلكتروني لإدارة التعليم باللوائح والأنظمة والأدلة الإجرائية والنشرات التربوية وكل ما من شأنه إفادة العاملين في الميدان التربوي.

9 . المشاركة في التحقيق الإداري عند توجيه صاحب الصلاحية بذلك.

10 . مشاركة مشرف القضايا في البرامج التدريبية التي يتم تنظيمها على مستوى إدارة التعليم.

11 . مشاركة مشرف القضايا في المقابلات الشخصية وإعداد الاختبارات التحريرية للمعلمين الذين يتم ترشيحهم للأعمال القيادية عند تكليفهم بذلك.

12 . المشاركة في الاجتماعات والزيارات والبرامج التي تنظمها إدارة القضايا على مستوى الإدارة والوزارة.

13 . التعاون المثمر والبناء مع إدارة المكتب، والمشرفين التربويين، في كل ما من شأنه تحقيق أهداف الدليل الإجرائي، وإدارة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية، والرفع بما يعترض العمل من سلبيات ومعوقات.

14 . الرفع بشكل دوري بأبرز الأعمال والتجارب والبرامج والإنجازات الخاصة بمشرف القضايا إلى إدارة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية، بهدف توثيقها، والاستفادة من المميز منها وتعميمها على الشؤون التعليمية.