مساعدة:دليل إرشادي لتنظيم مسابقة

تهتم هذه الصفحة بتقديم دليل إرشادي لتنظيم مسابقة الجدد منهم والخبراء لتطوير الموسوعة العربية ويكيبيديا ومشاريعها الشقيقة، يمكنك الاستفادة من هذا الدليل في إعداد مسابقتك أوالإضافة والتعديل في البنود لديك للحصول على مسابقة مثالية ومميزة.

بدأت فكرة هذا الدليل من اجتماع عدد من أعضاء مُجتمع ويكيبيديا العربية يوم 16 فبراير 2024 للنقاش حول يوم ويكيبيديا العربية العشرين، واقتُرح فيه إنشاء سياسة عن المسابقات التي تُنظم في المشاريع العربية أو إرشاد ولكن فضَّل الحضور فكرة الإرشاد ورحب جل الحاضرين وقتئذ بالفكرة ونظمت عدة جلسات حول الأمر، حتَّى ظهر الدليل كما يلي.

يظهر الدليل في ثلاث أقسام رئيسة هي مراحل المسابقة المثالية وفقاً للمجتمع، المرحلة الاولى هي مرحلة قبل المسابقة والتحضير لها. أما المرحلة الثانية فهي مرحلة المسابقة واستقبال المساهمات. تنتهي المسابقة في المرحلة الأخيرة بعد انتهاء المسابقة والأعمال اللاحقة.

مرحلة قبل المسابقة

هي المرحلة الأولى من تحضير المسابقة ويوجد بها عدد من التعليمات والبنود المقترحة وهي:

• فكرة المسابقة هي المادة التي سوف تدور حولها المسابقة، قد تكون فكرة المسابقة تتعلق بمجموعة العمل التي تعمل ضمنها مثل مسابقة حول دولة معينة، أو المشاركة بأحد حملات ويكيميديا مثل ويكي تهوى و ويكي غاب وغيرها.
• هدف المسابقة سبب إعداد هذه المسابقة، أحد الطرق التي ينصح باعتمادها لتحديد هدف المسابقة هي طريقة هدف ذكي وهي معايير توجيه لتحديد الأهداف تختصر بالإنجليزية في كلمة S.M.A.R.T.
  أي أنَّ يكون الهدف مُحدداً (يستهدف مجالًا معينًا) وقابلًا للقياس، وقابلًا للإحالة (مرتبط وذو صلة بالعمل الموسوعي ويمكن تحديد من سيقوم بالمهمة) وواقعي (من الممكن تحقيقه)، ومقيد بالزمن (يمكن تحديد فترة الحصول على النتائج)

• فريق التنظيم هي مجموعة الأشخاص الذين سيعملون معاً لإنجاز المسابقة، بدءاً من التنظيم الأولي وتحضير مرحلة ما قبل المسابقة، حتَّى إنهاءها وتقديم جميع المواد المتعلقة بها. ننصح في هذا القسم بالتناغم في فريق العمل، والبحث في ضم أعضاء جدد ليساعدوا في التنظيم بهدف استدامة العمل.
• جدول العمل هو الجدول الزمني الذي تنظم عبره المسابقة، بدءاً من تحديد الفترة الزمنية للتحضير وإنجاز الصفحات والمواد المتعلقة في المسابقة، حتَّى تحديد فترة المسابقة والمواعيد المتوقعة للتحكيم وتوزيع الجوائز وباقي الأعمال.
• الدعم المالي عادة ما يكون لكل مسابقة مصاريف متوقعة من جوائز وأجور أخرى، لذلك تحتاج معظم المسابقات لدعم في هذه الحالة، يمكن الحصول على الدعم من مؤسسة ويكيميديا مباشرة عبر المنح السريعة أو غير مباشر مثل التقديم لمجموعات المستخدمين الممولة من المؤسسة، هناك طرق أخرى أيضاً للدعم المالي مثل الشركاء الخارجيين ومنظمات غلام.
• تنسيق المسابقة هي تحضيرات المسابقة من تحضير لإعلان حول المسابقة سواء كان لوحة إعلانية أو تحضير شريط عُلوِيّ يُضاف في ويكيبيديا العربية وغيرها من الموسوعات. وأيضاً تحضير صفحات المسابقة، ومواد المسابقة وغير ذلك من الأعمال.
• المحكمون هم اللجنة المعنية بتقييم المسابقة، ينصح بأن يكون المحكمون من ذوي الخبرة في مجال المسابقة والملتزمون بتقديم العمل ضمن الجدول الزمني.

مرحلة المسابقة واستقبال المساهمات

هي المرحلة الثانية من المسابقة التي تشمل عدة بنود هي:

• صفحة المسابقة الرئيسة هي الصفحة الأساس للمسابقة والتي تحوي على عدة نقاط رئيسة، اعتمد في بناء الصفحة الرئيسة ضمن المسابقات على إظهار عنوان المسابقة ظهوراً واضحاً، وتاريخ بداية ونهاية المسابقة، والسبب والهدف منها. هذا بالإضافة لبنود أخرى متعددة يمكنكم الاطلاع على أمثلة حول ذلك أدنى هذه الصفحة.
• النشر الإعلامي وهو الإعلانات عن المسابقة في صفحات الموسوعة العربية وشقيقاتها أو في وسائل التواصل الاجتماعي، قد تختلف طريقة النشر الإعلامي لكنها خطوة رئيسة لاستقبال المشاركات وإنجاح المسابقة. يُنصح البدء بالنشر الإعلامي قبل فترة المسابقة بقليل والترويج لها، واستدامته حتى بعد بدء المسابقة.
• متابعة المسجلين هي عملية متابعة المسجلين وتصنيفهم وفق لشروط المسابقة، ومتابعة المراسلة في صفحات نقاش المسجلين حول قبول طلبات تسجيلهم أو اطلاعهم على أي تعديلات أو مواد مضافة للمسابقة، ومتابعة أعمالهم ما أمكن لتجنب التخريب ما أمكن.
• متابعة صفحة نقاش أو مساعدة المسابقة هي الصفحة التي يستطيع بها المشاركون طرح أسئلتهم أو تعليقاتهم أو طلب المساعدة حول المسابقة، من الجيد أن تكون هذه الصفحة سهلة الوصول، ويُنصح بمتابعة المنظمين للصفحة دورياً، ومرة على الأقل في اليوم.
• حل النزاعات بعد بدء المسابقة قد تحدث بعض المشاكل والنزاعات بين المشاركين، وينصح بمتابعة فريق التنظيم لهذا الأمر قبل أن يتوسع وأن يتعرض أحد المستخدمين لتنبيهات بسبب المسابقة.

مرحلة بعد انتهاء المسابقة

• النشر الإعلامي هو الإعلان الواضح بذات الوسائل التي أعلن عنها عن بداية المسابقة، أن يعلن بها عن انتهائها. يُنصح أيضاً بمراسلة المشاركين حول نهاية المسابقة.
• مادة المشاركة هي المواد التي يقدمها المشاركون حول المسابقة، قد تكون مادة المشاركة تقرير يقدمه كل مشترك في صفحة خاصة، أو قد يكون صور تضاف آلياً إلى تصنيف معين أو غيرذلك.
• التحكيم هو الفريق المهتم بتقييم المسابقة، يفضل أن يكون فريق التحكيم من ذوي الباع في مجال المسابقة، وأن يلتزم فريق التحكيم ببنود وشروط التحكيم، يُفضل أيضاً أن تكون شروط التحكيم واضحة للمشاركين ما أمكن، وأن يلتزم فريق التحكيم بفترة التحكيم المحددة ضمن الجدول الزمني للمسابقة (والذي من المفترض أنَّه أُعد في مرحلة ما قبل المسابقة).
• النتائج هي القيم النهائية للمسابقة والتي يقدمها فريق التحكيم، تنظم هذه النتائج بطريقة توضح مراتب المستخدمين، من الجيد إظهار مراتب جميع المستخدمين، وعلى الأقل إيضاح الفائزين بالجوائز بصورة جلية في صفحة المسابقة أو في صفحة سهلة الوصول مرتبطة بالمسابقة ارتباطاً مباشراً. يُنصح أيضاً بالنشر الإعلامي للنتائج لجميع المشاركين في صفحات نقاشهم وعبر وسائل الإعلان للمسابقة.
• الجوائز هي الدافع الذي يقدم في المسابقة سواءً كان معنوياً في شهادات شكر وتميز للأوائل وأوسمة وغيرذلك، أو كانت ماديةً مثل القسائم الشرائية والمبالغ المالية، يُفضل إيضاح هذه الجوائز منذ بدء المسابقة من حيث المادة والشكل (قسائم شرائية، نقداً..إلخ).

أيضاً أن يُضاف جدول يظهر الفائزين وقيم الجوائز وتأكيد استقبالها من الفائزين.

• التقارير هي الملفات التي تقدم حول المسابقة والتي تظهر تسلسل العمل، وجميع المعلومات المختصة بها. أيضاً قد يكون التقرير منشوراً إعلامياً حول المسابقة، أو منشوراً في الميدان حول سيرها وغير ذلك.

نصائح عامة

بنيت هذه النصائح من تجارب منظمي المسابقات وخبرات أعضاء في المجتمع العربي، وينصح بـ :

• أن تلبي المسابقة حاجة في المجتمع العربي وليست فقط لدعم حملة دون تأثير جلي في المجتمع العربي.
• أن تنجز المواد من مقالات ووصف للوسائط المتعددة باللغة العربية والتأكيد على تجنب الركاكة اللغوية، والترجمة الآلية غير الصحيحة، والابتعاد عن التحييز في المواضيع.
• أن يكون الإعلان واضحاً ومختصراً وتأمين وصوله لأكبر عدد ممن قد يهتم بالمشاركة في المسابقة.
• وجود مقاطع مرئية مقتضبة وواضحة للمشاركة في المسابقة، خاصَّة في مسابقات المحررين الجدد وغير الويكيبيديين مثل المسابقات التي تُعنى بالتصوير.
• الإعلان عن المسابقة في ويكيبيديا العربية في ميدان المنوعات ورسائل للمجتمع وطلب الإعلان في الصفحة الرئيسة للمعنيين بالمشاركة في المسابقة.
• آلا تعدل شروط المسابقة بعد اطلاقها، ما لم تتدعي الضرورة لذلك، وبعد المشاورة بين فريقي التنظيم والتحكيم.
• إعلام جميع المشاركين بالتعديلات والإشارة الواضحة لها في صفحة المسابقة.
• أن تكون فترة التحكيم وإرسال الجوائز مختصرة ما أمكن.
• أن ترسل استبانة تقييم حول المسابقة وتقييمها من المشاركين وفريق العمل لتطوير العمل على المسابقات اللاحقة.
• أن تقدم تقارير إعلامية والنشر الصحفي حول المسابقة إن أمكن.

أسئلة تحضيرية

هي مجموعة من الأسئلة التي يمكن بإجابتها تحضير مسابقة، تنفع الإجابة عن هذه الأسئلة في الفعاليات وورش العمل أيضًا وليس في إطار المسابقات حصرًا. الأسئلة هي:

السؤال	السبب منه
ما الذي تريد تحقيقه من خلال هذه المسابقة؟	الهدف
من هم الأشخاص الذين تستهدفهم بمسابقتك؟	المستهدفون
ما هي الموارد المالية المتاحة لديك؟	الميزانية
ما هو الوقت المناسب لإطلاق المسابقة وإغلاق باب المشاركة؟	تصميم الجدول الزمني
ما هي الجوائز التي ستقدم للفائزين؟	الجوائز
كيف ستقوم بالترويج لمسابقتك؟	النشر الإعلامي
كيف ستقوم بتقييم نتائج المسابقة؟	التقييم وبناء التقرير

أمثلة نموذجية

• مشروع المعرفة مسابقة عامة نظمت في ثلاث دورات في ويكيبيديا العربية.
• مسابقة الأرز 2 مسابقة مخصصة للمحتوى المتميز في ويكيبيديا العربية.
• مسابقة التنوع الحيوي 2023 مسابقة مشتركة بين مشروعي ويكي بيانات وويكيبيديا العربية.
• مسابقة حرر مسابقة اهتمت بويكيبيديا العربية وويكي اقتباس وويكيميديا كومنز، واهتمت بتطوير مواد مختلفة.
• ويكي تهوى الأرض في الوطن العربي 2024 مسابقة تنظمت في دول مختلفة في الوطن العربي واهتمت بمشروع ويكيميديا كومنز.