في يونيو 2017، في اجتماع اتحاد الجمعيات المستقلة لكرة القدم (كونيفا) الذي عقد خلال فترة إقامة كأس أوروبا لاتحاد الجمعيات المستقلة لكرة القدم، أعلن أن اتحاد باراوا لكرة القدم سيكون المنظم لكأس العالم لاتحاد الجمعيات المستقلة لكرة القدم 2018. ومع ذلك، طبقا لمعايير الكونيفا، فإن «المضيف أو المنظم» هو عضو في الكونيفا يرأس اللجنة المنظمة للبطولة، وهذا ما يعني أنه ليس بالضرورة أن تلعب البطولة في منطقة المضيف.[2] تقع باراوا في الصومال، لكن اتحاد باراوا لكرة القدم يمثل أعضاء الشتات الصومالي في إنجلترا.[3]
في النسختين الأولى والثانية من كأس العالم لاتحاد الجمعيات المستقلة لكرة القدم، لم يتم إقامة مبارياتهما في أكثر من ملعبين؛ لٌعبت مباريات نسخة 2014 كلها في نفس الملعب، في حين أقيمت نسخة 2016 في مدينتين. أدى رفع عدد المشاركين من اثني عشر إلى ستة عشر مشارك في 2018 إلى زيادة كبيرة في عدد الملاعب المستخدمة، بمجموع عشرة ملعب في ثلاث مدن وبلدات مختلفة؛ منها سبعة تقع في لندن الكبرى نفسها، اثنان في بلدتي سلاووبراكنيل في باركشير، وواحد في ثوروك في إسكس.
تتم عملية التأهيل للبطولة عبر مجموعة من المعايير المنصوص عليها التي نشرتها الكونيفا في اجتماع الجمعية العامة السنوي لها في 2017، الذي تطرق لمختلف الطرق التي يمكن للفرق عبرها أن تتأهل للكأس.[4] وقد تم تعديلها وتنقيحها في وقت لاحق من قبل الكونيفا في يونيو 2017:[4]
المضيف؛
بطل النسخة السابقة: يتأهل بطل النسخة السابقة مباشرة؛
بطاقة دعوة: توجه اللجنة التنفيذية للكونيفا بطاقة دعوة لفريق لم يتأهل لنهائيات البطولة في موعد لا يتجاوز حد 9 أشهر قبل انطلاق النسخة؛
بطولة تأهيلية: يمكن لأي عضو من الكونيفا طلب استضافة بطولة تندرج ضمن التصفيات المؤهلة، والمدة المحددة لإقامتها هي ما بين 1 يناير من السنة التي تأتي قبل إقامة آخر نسخة، و 31 ديسمبر من السنة التي تأتي قبل عام تنظيم البطولة، وأن تتكون من ما لا يقل عن أربعة أعضاء من الكونيفا. يجب أن يقدم طلب الموافقة على تنظيم البطولة وطرق التأهل منها قبل ما لا يقل عن شهرين من بدايتها، ويجب أن توافق عليها اللجنة التنفيذية للكونيفا؛
بطولة قارية: إذا أقيمت بطولة قارية تشرف عليها الكونيفا بعد آخر نسخة من كأس العالم للكونيفا، فإن عددا من المشاركين بها يتأهلون للنسخة المقبلة؛ مجموع المتأهلين هو عدد المشاركين في البطولة مقسوما على 4؛
نقاط التأهل: توزع المقاعد المتبقية وفقا للمراكز النهائية في مختلف التصنيفات القارية للكونيفا ووفقا لنقاط الترتيب. إذا حصل منتخبان أو أكثر على نفس عدد نقاط التأهل، فإنه يتم تحديد المتأهلين حسب التصنيف العالمي للكونيفا.
وفقا لهذه المعايير المنصوص عليها، بدأ التصفيات في يناير 2016، عندما لعبت أرمينيا الغربية أول مباراة رسمية ضد الفريق الرديف لنادي أولمبيك مارسيليا الفرنسي.[5] أول منتخب تأهل تلقائيا كان هو تاميل إيلام، بعد فوزه بكأس كونيفا للتحدي المتكون من مباراة واحدة على حساب منتخب شعب الغجر في مارس 2016. بعد ذلك، عقدت مسابقتان اثنتان متعددة المنتخبات تم تبنيها من قبل الكونيفا كتصفيات مؤهلة، وهي كأس التراث المجري، التي لعبت بين أربعة أعضاء من الكونيفا يمثلون الشتات المجري، وكأس الوحدة العالمية، التي احتوت على فرق تمثل عددا من الشعوب المهجرة.[6] ضمن الفائزان من كل البطولتين تأهلهما لكأس العالم لاتحاد الجمعيات المستقلة لكرة القدم.
في ديسمبر 2017، تم تقسيم الــ16 فريق مشارك إلى أربعة أوعية من أربعة منتخبات لإجراء قرعة دور المجموعات، بناءً على معايير اتحاد الجمعيات المستقلة لكرة القدم (كونيفا). أجريت قرعة دور المجموعات في 6 يناير 2018 في قبرص الشمالية.[7][8]
أعلنت الكونيفا عن اختيار 25 حكم لإدارة مباريات البطولة، بقيادة الحكم السابق في الدوري الإنجليزي الممتاز، مارك كلاتنبورغ.[12] خلال البطولة، سيستخدم الحكام بطاقة ثالثة، بالإضافة إلى البطاقتين الصفراء والحمراء؛ البطاقة الخضراء، وقد طرح راعي البطولة بادي باور هذه الفكرة، حيث يستم إعطاؤها للاعبين إما لاحتجاجهم أو لاندفاعهم الكبير. سيتم استبدال لاعب يحصل على بطاقة خضراء فورا.[12]
إنجلترا
باراوا)
كارباتاليا
قبرص الشمالية
بادانيا
سيكيلي لاند
كامالجيت سينغ
.jpg)
تاميل إيلام
أبخازيا
فيلفيديك
أرمينيا الغربية
التبت
كيريباتي
فريق كوريو اليابان المتحدين
ماتابيليلاند
القبائل
إيلان فانين
توفالو
20'
جزر تشاغوس
كامالجيت سينغ
جياكومو إينوسينتي
خليل توران
بارنا بايكو
روسلان أخفليدياني
سامي بودية
رونالد تاكاكس
براشانت راغافان
