مستخدم:Mohamed Ouda/ تبادل البيانات الالكتروني

على الرغم من أن هذه الصفحة قد تحوي معلومات بشكل مشابه للمقالات الموسوعية، إلا أنها لا زالت في نطاق المستخدم الذي قام بإنشائها ولا زالت تحتاج الكثير من العمل والتنسيق والتدقيق قبل أن تضاف كمقالة في ويكيبيديا. بإمكانك التحسين على هذه الصفحة أو الاتصال مع المستخدم منشئ الصفحة للتعاون معه في ذلك. يجب أن لا تحوي هذه الصفحة على أي وصلات لغات أو تصنيفات تستخدم في نطاق المقالات.

تبادل البيانات الالكتروني يشير إلى الانتقال المنظم للبيانات بين المنظمات بالوسائل الالكترونية. وهو يستخدم لنقل المستندات الالكترونية من نظام كمبيوتر إلى آخر، أي من شريك تجارى لشريك تجاري آخر. وهو أكثر من مجرد بريد إلكتروني ، على سبيل المثال ، يمكن للمنظمات ان تستبدل بوالص الشحن وحتى الشيكات برسائل تبادل البيانات الالكتروني المناسبة. ولكنه يشير أيضا على وجه التحديد لأسرة من المعايير، بما في ذلك سلسلة X12. ومع ذلك ، ظهر تبادل البيانات الالكتروني مرحلة ما قبل جذور شبكة الإنترنت ، وكانت المعايير تميل إلى التركيز على أسكي (الكود القياسي الأميركي لتبادل المعلومات)، على شكل رسائل فردية بدلا من التسلسل الكامل للظروف والتبادلات التي تشكل العمليات التجرارية بين المنظمات .

يعرف المعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا في منشور عام 1996 [1] تبادل البيانات الالكتروني باسم "تبادل كمبيوتر إلى كمبيوتر رسائل منسقة بدقة تمثل وثائق من الأدوات النقدية. ينطوي تبادل البيانات الالكتروني على سلسلة من الرسائل بين طرفين، قد يكون كل منهم المنشئ أو المتلقي. والبيانات المنسقة التي تمثل الوثائق قد تنتقل من المنشئ إلى المتلقي عبر الاتصالات السلكية واللاسلكية أو تنقل على وسائط التخزين الالكترونية. " وغني عن القول ان "في تبادل البيانات الالكتروني، يكون تجهيز الرسائل المتلقاة عادة عن طريق الكمبيوتر فقط. تدخل الانسان في إعداد الرسالة المتلقاه عادة يكون في ظروف الخطأ، لمراجعة الجودة، وفي حالات خاصة. على سبيل المثال ، نقل البيانات الثنائية أو النصوص ليست تبادل الالكتروني للبيانات على النحو المحدد هنا ، ما لم يتم التعامل مع البيانات كعنصر أو أكثر من عناصر البيانات من رسالة التبادل الالكتروني للبيانات ولا يقصد بها عادة تفسير الإنسان كجزء من معالجة البيانات على الانترنت. " ^[1]

يمكن أن يكون التبادل الالكتروني للبيانات محدد رسميا باسم 'نقل البيانات المهيكلة، وفقا للمعايير المتفق عليها رسالة ، من نظام كمبيوتر إلى آخر دون تدخل الإنسان'. معظم التعاريف الأخرى المستخدمة هي نسخ أخرى حول هذا الموضوع. حتى في هذه الحقبة من التكنولوجيات مثل خدمات الشبكة XML ، وشبكة الإنترنت والشبكة الويب العالمية، لا يزال التبادل الالكتروني للبيانات تنسيق البيانات المستخدم من قبل الغالبية العظمى من معاملات التجارة الالكترونية في العالم.

المعايير

يعتبر التبادل الالكتروني للبيانات تمثيل التقنية للمحادثة التجارية بين كيانين ، سواء الداخلي أو الخارجي. علما أن هناك تصور بأن "التبادل الالكتروني للبيانات" يشكل كامل البيانات الالكترونية نموذج التبادل ، بما في ذلك النقل ، وتدفق الرسالة ، شكل وثيقة ، والبرمجيات المستخدمة لتفسير الوثائق. ويعتبر التبادل الالكتروني للبيانات لوصف شكل صارم موحد للوثائق الالكترونية.

معايير التبادل الالكتروني للبيانات صممت لتكون مستقلة عن تكنولوجيات الاتصالات والبرمجيات. التبادل الالكتروني للبيانات يمكن نقلها باستخدام أي منهجية متفق عليها لمن قبل المرسل والمتلقي. وهذا يشمل مجموعة متنوعة من التكنولوجيات ، بما في ذلك المودم (غير المتزامن ، وbisynchronous) ، بروتوكول نقل الملفات والبريد الإلكتروني ، المتشعب ، AS1 ، AS2 ، وما إلى ذلك من المهم أن نفرق بين وثائق التبادل الالكتروني للبيانات والأساليب لإحالتها. عندما قارنت بروتوكول bisynchronous 2400 بت / ثانية أجهزة المودم ، أجهزة CLEO ، والقيمة المضافة الشبكة التي تستخدم لنقل الوثائق إلى يحيل التبادل الالكتروني للبيانات عبر الإنترنت ، وبعض الناس ساوى بين غير تكنولوجيات الانترنت مع التبادل الالكتروني للبيانات ، وتنبأ بأن خطأ في حد ذاته سيكون التبادل الالكتروني للبيانات استبدال جنبا إلى جنب مع المنظمات غير تكنولوجيات الانترنت. هذه الأساليب غير انتقال الإنترنت ويجري استبدال بروتوكول الإنترنت مثل بروتوكول نقل الملفات ، التلنت ، والبريد الإلكتروني ، ولكن وثائق التبادل الالكتروني للبيانات نفسها لا تزال قائمة.

كما مزيد من الشركاء التجاريين استخدام الإنترنت للانتقال ، والمعايير قد ظهرت. في عام 2002 ، نشر فريق مهام الإنترنت الهندسي الجرعة 3335 ، تقدم مجموعة موحدة وسيلة آمنة لنقل البيانات عبر التبادل الالكتروني للبيانات البريد الإلكتروني. في 12 يوليو ، عام 2005 ، أي فريق مهام الإنترنت الهندسي الفريق العامل صدقت RFC4130 لأبعاده ومقرها المتشعب EDIINT (aka. AS2) التحويلات ، وتعد الجرعة مماثلة لنقل بروتوكول نقل الملفات (aka. AS3). في حين أن بعض انتقال التبادل الالكتروني للبيانات انتقلت إلى هذه البروتوكولات الجديدة ، ومقدمي خدمات القيمة المضافة الشبكة لا تزال ناشطة.

التبادل الالكتروني للبيانات وثائق عامة تحتوي على نفس المعلومات التي عادة ما تكون موجودة في وثيقة ورقية تستعمل لأجل وظيفة تنظيمية واحدة. على سبيل المثال والتبادل الالكتروني للبيانات 940 - السفن من أجل مستودع يستخدم من قبل الشركة المصنعة لنقول مستودع لشحن المنتج إلى تاجر التجزئة. وعادة ما لديها للتصدي لسفينة ، للتصدي لمشروع القانون ، على قائمة أرقام الناتج (عادة ما يكون رمز اتحاد الوطنيين الكونغوليين) والكميات. قد تكون لديها معلومات أخرى إذا وافق الطرفان على إدراجه. ومع ذلك ، التبادل الالكتروني للبيانات لا يقتصر على مجرد بيانات الأعمال المتصلة بالتجارة ولكن يشمل جميع المجالات مثل الطب (على سبيل المثال ، سجلات المرضى ونتائج المختبرات) ، والنقل (مثل الحاويات والمعلومات مشروط) ، والهندسة والبناء ، وما إلى ذلك وفي بعض الحالات ، التبادل الالكتروني للبيانات وسوف تستخدم لإنشاء الأعمال الجديدة تدفق المعلومات (التي لم يكن تدفق رقة من قبل). هذا هو الحال في متقدم الشحن إعلام (856) والذي صمم لإبلاغ المتلقي للشحنة ، والسلع التي سترد وكيف أن تكون السلع المعلبة.

هناك أربع مجموعات رئيسية من معايير التبادل الالكتروني للبيانات :

أوصى برنامج الأمم المتحدة للقواعد الأمم المتحدة هي المعيار الوحيد والدولية هي الغالبة من خارج أمريكا الشمالية.
الولايات المتحدة القياسية مقاييس الرابطة X12 (X12) هي الغالبة في أمريكا الشمالية.
TRADACOMS القياسية التي وضعها الجيش الوطنى الافغانى (المادة ترقيم الرابطة) هي الغالبة في صناعة التجزئة في المملكة المتحدة.
أوديت القياسية المستخدمة في صناعة السيارات الأوروبية

كل هذه المعايير وأول ما ظهرت في وقت مبكر إلى منتصف 1980s. وتنص المعايير الأشكال ، مجموعات الأحرف ، وعناصر البيانات المستخدمة في تبادل الوثائق التجارية والأشكال. وX12 الوثيقة قائمة كاملة تضم جميع الوثائق التجارية الرئيسية ، بما في ذلك أوامر الشراء (تسمى "الأوامر" في الامم المتحدة / تبادل و850 "" في X12) والفواتير (تسمى "INVOIC" في الامم المتحدة / تبادل و810 "" في X12) .

مستوى التبادل الالكتروني للبيانات التي تقول قطعة من المعلومات إلزامية لمستند معين ، والتي هي قطعا اختيارية ، وإعطاء قواعد للهيكل الوثيقة. المعايير هي مثل قوانين البناء. تماما كما مطبخين يمكن أن يبنى "لرمز" لكنها تبدو مختلفة تماما ، يمكن أن اثنين من التبادل الالكتروني للبيانات وثائق اتبع نفس المستوى ، وتحتوي على مجموعات مختلفة من المعلومات. على سبيل المثال شركة للمواد الغذائية قد تشير إلى تاريخ انتهاء صلاحية المنتج مصنع للملابس في حين يختار لارسال لون وحجم المعلومات.

المواصفات

المنظمات التي ترسل أو تتلقى وثائق بين بعضها البعض يشار إليها "بالشركاء التجاريون" في مصطلحات التبادل الالكتروني للبيانات . يتفق الشركاء التجاريين على نقل معلومات محددة وكيف يمكن استخدامها. هذا هو الحال في قراءة مواصفات الإنسان (وتسمى أيضا رسالة إلى تنفيذ المبادئ التوجيهية). في حين أن المعايير هي مماثلة لقوانين البناء ، ومواصفات مشابهة لبصمات زرقاء. (يمكن أيضا أن يطلق علي المواسفات رسم الخرائط ولكن هذا المصطلح عادة محفوظ لآلة معينة لقراءة التعليمات المعطاة للبرمجيات الترجمة.) أكبر التجاري "محاور" رسالة وتنفيذ المبادئ التوجيهية الحالية التي تعكس عملياتها التجارية لتجهيز التبادل الالكتروني للبيانات وأنها عادة ما تكون غير راغبة في تعديل والتبادل الالكتروني للبيانات والممارسات التجارية لتلبية احتياجات شركائها التجاريين. في كثير من الأحيان في شركة كبيرة لهذه المبادئ التوجيهية التبادل الالكتروني للبيانات سوف تكون مكتوبة بحيث تكون عامة بما فيه الكفاية ليتم استخدامها من قبل مختلف فروع أو شعب ، وبالتالي سوف تحتوي على معلومات لا حاجة لتبادل الأعمال وثيقة خاصة. بالنسبة للشركات الكبيرة الأخرى ، فإنها قد وضع مبادئ توجيهية التبادل الالكتروني للبيانات منفصلة لكل فرع / الانقسام.

الانتقال

شركاء تجارة أحرار في استخدام أي وسيلة لنقل الوثائق. في الماضي كان أحد الأساليب الأكثر شعبية هو استعمال المودم للاتصال عبر شبكات القيمة المضافة (فان). وقد استخدمت بعض المنظمات اتصالات المودم مباشر إلى المودم ونظم النشرة ، ومؤخرا كان هناك تحرك نحو استخدام بعض بروتوكولات الإنترنت ، لنقل كثير ، ولكن معظمها لا يزال التبادل الالكتروني للبيانات المرسلة باستخدام سيارة فان. في قطاع الرعاية الصحية ، وفان ويشار إلى "غرفة مقاصة".

الشبكات ذات القيمة المضافة

في شكل أبسط ، وفان (القيمة المضافة شبكة) بمثابة المكتب الإقليمي بعد. المعاملات التي يتلقونها ، ودراسة 'من' و 'إلى' المعلومات ، ومسار المعاملة إلى المتلقي النهائي. الشبكات ذات القيمة المضافة توفر عددا من الخدمات الإضافية ، على سبيل المثال إعادة بث وثائق ، وتوفير المعلومات لمراجعة الحسابات الطرف الثالث ، التي تعمل كبوابة لانتقال أساليب مختلفة ، والتعامل مع دعم الاتصالات السلكية واللاسلكية. لأن هذه الشبكات ذات القيمة المضافة وتوفير الخدمات الأخرى ، كثيرا ما تستخدم الشركات فان حتى عندما يكون كل من الشركاء التجاريين تستخدم بروتوكولات الإنترنت. الرعاية الصحية للمقاصة تنفيذ العديد من المهام نفسها التي يتمتع بها فان ، ولكن قد إضافية القيود القانونية التي تحكم حماية المعلومات الصحية.

الشبكات ذات القيمة المضافة أيضا فرصة لاستبدال شهادة في الإرسال AS2. لأن كل عقدة في الأعمال التقليدية المتصلة انتقال AS2 وعادة ما ينطوي على شهادة الأمن ، وتوجيه عدد كبير من الشركاء من خلال فان استبدال شهادة يمكن أن يجعل من الأسهل بكثير.

Internet/AS2

حتى وقت قريب ، كان التعامل مع انتقال الإنترنت عن طريق أساليب غير قياسي بين الشركاء التجاريين وعادة ما تنطوي على بروتوكول نقل الملفات أو البريد الالكتروني والملحقات. وهناك أيضا معايير لترسيخ التبادل الالكتروني للبيانات وثائق في إكس إم إل. العديد من المنظمات وتهاجر إلى هذا البروتوكول لخفض التكاليف. على سبيل المثال ، وول مارت الآن تتطلب شركائها التجاريين على التحول إلى بروتوكول AS2 (وول مارت شرط التبادل الالكتروني للبيانات).

AS2 (انطباق بيان 2) هو مشروع المواصفة القياسية التي التطبيقات بائع التواصل أو التبادل الالكتروني للبيانات التجارية الأخرى إلى البيانات التجارية (من هذا القبيل في صيغة إكس) عبر شبكة الإنترنت باستخدام النص المتشعب ، وهو معيار المستخدمة من قبل الشبكة العالمية. AS2 يوفر الأمن لنقل الحمولة من خلال التوقيعات الرقمية وتشفير البيانات ، ويضمن موثوق بها ، وعدم التسليم repudiable من خلال استخدام الإيصالات.

التبادل الالكتروني للبيانات عبر الإنترنت

شبكة الإنترنت ، كما هو الحال مع مقدمي فان ، يستخدم بروتوكولات الاتصالات الخاصة بها لضمان التبادل الالكتروني للبيانات وثائق تنتقل بأمان. بروتوكولات الأكثر شعبية هي بروتوكول نقل الملفات الآمنة (إف تي بي إس) ، فرط نص بروتوكول نقل الآمنة (HTTPS) ، وAS2.

نص عريض الإنترنت وفرت وسيلة لأية شركة ، مهما كانت صغيرة أو التي تقع فيها في العالم ، لتصبح جزءا من مشروع كبير لسلسلة التوريد المبادرة التي استضافتها لمتاجر التجزئة على الصعيد العالمي أو الشركة الصانعة. كثير من الشركات في جميع أنحاء العالم قد تحولت من إنتاج أجزاء كثيفة العمالة منخفضة التكلفة ، المناطق الناشئة مثل الصين وأوروبا الشرقية. التبادل الالكتروني للبيانات على شبكة الإنترنت ، أو webEDI ، يسمح للشركة للتفاعل مع مورديها في هذه المناطق من دون القلق من تنفيذ البنية التحتية المعقدة التبادل الالكتروني للبيانات.

في أبسط أشكالها ، webEDI تمكن الصغيرة والمتوسطة الحجم لتلقي ، يستدير ، إنشاء وإدارة الوثائق الإلكترونية فقط باستخدام متصفح الويب ل. هذه الخدمة بسهولة تحويل البيانات إلى تنسيق التبادل الالكتروني للبيانات ، ويحيله إلى لديك شريك تجاري لها. بسيطة قبل أشكال بالسكان تمكين الشركات من التواصل والامتثال لشركائها التجاريين متطلبات باستخدام المدمج في القواعد التجارية. باستخدام شبكة الإنترنت الودية القائمة على الواجهة ، التبادل الالكتروني للبيانات المعاملات يمكن أن تكون وردت ، وتحريرها بسهولة كما أرسلت رسالة بالبريد الالكتروني. عليك أيضا أن تكون قادرة على استقبال وإرسال الوثائق التبادل الالكتروني للبيانات التبادل الالكتروني للبيانات الفواتير ووثائق الشحن مع أي برامج لتثبيت. كل ما عليك هو تتطلب اتصال إنترنت. WebEDI لديها مزايا وأضاف أنه يمكن الوصول إليها في أي مكان في العالم ، وأنت لا تحتاج مخصصة لتكنولوجيا المعلومات لإدارة أي شخص تثبيت البرامج.

على الرغم من الشبكات ذات القيمة المضافة ويوفر خدمة آمنة وموثوقة للغاية للشركات الراغبة في التجارة الإلكترونية ، وشبكة الإنترنت وتبذل المزيد من التبادل الالكتروني للبيانات متاحة للجميع. هذا مهم بصفة خاصة في الأسواق الناشئة ، حيث الوعي بتكنولوجيا المعلومات والبنية التحتية محدودة جدا. WebEDI تقليديا على أساس حول محور "وتحدث" نموذجية ، مع الشركاء التجاريين الرئيسيين أو تقديم خدمة التطبيقات (مزودو خدمات الانترنت) يجري المحاور والشركاء الأصغر حجما التي يجري وقال المتحدث.

محاور أو مزودو خدمات الانترنت تنفيذ التبادل الالكتروني للبيانات باستخدام البريد الإلكتروني أو علب الظاهري

يمكن للشركاء التجاريين إرسال رسائل مباشرة إلى التبادل الالكتروني للبيانات على الشبكة الإلكترونية التبادل الالكتروني للبيانات موقع الرسائل ، عبر المحور. التبادل الالكتروني للبيانات الرسائل المرسلة هي ببساطة باستخدام متصفح الإنترنت

الأنظمة التي يجري تطويرها حاليا ستمكن رسائل التبادل الالكتروني للبيانات ليتم عرضها في متصفح الإنترنت والموجهة عن طريق XML معيار مفتوح ، مباشرة إلى مستخدم نظام الحسابات

WebEDI مقرها يمكن للمستخدمين التفاعل مع الشبكات ذات القيمة المضافة دون تكبد تكاليف إنشاء الصدد فان مكرسة

تفسير البيانات

غالبا ما تكون مفقودة من المواصفات التبادل الالكتروني للبيانات (يشار إلى المبادئ التوجيهية للتنفيذ التبادل الالكتروني للبيانات) هي أوصاف العالم الحقيقي للكيفية التي ينبغي أن يفسر على معلومات من رجال الاعمال الحصول عليها. على سبيل المثال ، لنفترض حلوى يتم حزم في مربع كبير يحتوي على 5 خانات وعرض كل عرض مربع يحتوي على 24 صندوقا من الحلوى المغلفة للمستهلك. إذا كان التبادل الالكتروني للبيانات وثيقة تقول لشحن 10 صندوقا من الحلوى قد لا يكون واضحا ما اذا كانت السفينة 10 الاستهلاكية المعبأة مربعات ، 240 الاستهلاكية المعبأة مربعات أو 1200 الاستهلاكية المعبأة مربعات. فإنه لا يكفي لاثنين من الطرفين أن يتفقا على استخدام لفظة تشير إلى حالة خاصة ، حزمة ، مربع أو كل ، بل يجب أيضا أن نتفق على أن ما تصفيات سيما الوسائل.

التبادل الالكتروني للبيانات برامج الترجمة يوفر التفاعل بين النظم الداخلية وتنسيق التبادل الالكتروني للبيانات المرسلة / المستلمة. للحصول على "الداخل" وثيقة الحل التبادل الالكتروني للبيانات سوف تتلقى ملف (سواء عن طريق القيمة المضافة الشبكة مباشرة أو باستخدام بروتوكولات مثل بروتوكول نقل الملفات أو AS2) ، واتخاذ تلقى ملف التبادل الالكتروني للبيانات (يشار اليها عادة باعتبارها "حقيبة بريد") ، تحقق من أن الشريك التجاري الذي يرسل الملف هو صالح الشريك التجاري ، أن هيكل الملف يفي بالمعايير التي والتبادل الالكتروني للبيانات الحقول الفردية للمعلومات تتفق مع المعايير المتفق عليها. وعادة ما المترجم إما إنشاء ملف إما طول ثابت ، متغيرة الطول أو إكس الشكل أو الموسومة "الطباعة" التبادل الالكتروني للبيانات وردت في الوثيقة (لبيئات غير التبادل الالكتروني للبيانات متكاملة). والخطوة التالية هي تحويل / تحويل الملف الذي يخلق المترجم إلى الصيغة التي يمكن استيرادها إلى الشركة مرة أخرى نظم تخطيط موارد المؤسسات التجارية أو نهاية. ويمكن تحقيق ذلك عن طريق استخدام برنامج مخصص ، وهي ملكية متكاملة "مخطط" أو لاستخدام معايير متكاملة تقوم رسومية "مخطط" باستخدام اللغة القياسية تحويل البيانات مثل XSLT. والخطوة الأخيرة هي لاستيراد الملف تحولت (أو قاعدة بيانات) في الشركة في نهاية العام لتخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات).

للحصول على "الخارج" وثيقة عملية التبادل الالكتروني للبيانات المتكاملة لتصدير ملف (أو قراءة قاعدة بيانات) من الشركة في نهاية العام لتخطيط موارد المؤسسات ، وتحويل الملف إلى صيغة مناسبة لمترجم. برنامج الترجمة عندها "صحة" ملف التبادل الالكتروني للبيانات المرسلة للتأكد من أنها تلبي المعايير المتفق عليها من قبل الشركاء التجاريين ، وتحويل الملف إلى "التبادل الالكتروني للبيانات" تنسيق (واضاف في التعريف المناسب وهياكل المراقبة) وإرسال الملف إلى شريك تجاري (باستخدام بروتوكول الاتصالات المناسبة).

آخر عنصر حاسم في أي تبادل الالكتروني للبيانات برامج الترجمة هو استكمال "مراجعة" لكافة الخطوات اللازمة لنقل الوثائق التجارية بين الشركاء التجاريين. مراجعة يضمن أن أي صفقة (التي كانت في الواقع عبارة عن وثيقة عمل) يمكن تتبع للتأكد من أنها لا تضيع. في حال وجود موزع إرسال طلب الشراء إلى المورد ، وإذا كان أمر الشراء "فقدت" في أي مكان في العملية التجارية ، والتأثير المدمر لمؤسسات الأعمال على حد سواء. إلى المورد ، فإنها لا تفي النظام وأنهم لم يتلقوا أنها بذلك تفقد الاعمال وإلحاق أضرار العلاقة التجارية مع موكلهم للبيع بالتجزئة. لمتاجر التجزئة ، فقد انقطاع المخزون وأثر فقدان المبيعات وخدمة العملاء وانخفاض في نهاية المطاف أقل من الأرباح.

التبادل الالكتروني للبيانات المصطلحات في "الداخل" و "الخارج" تشير إلى الاتجاه للانتقال من وثيقة التبادل الالكتروني للبيانات بالنسبة لنظام معين ، وليس في اتجاه البضائع والأموال أو الأشياء الأخرى التي يمثلها المستند. على سبيل المثال ، وثيقة التبادل الالكتروني للبيانات التي تحكي مستودع لأداء شحنة صادرة هي واردة في الوثيقة بالنسبة للكمبيوتر نظام المستودعات. هو وثيقة صادرة في ما يتعلق الصانع أو تاجر أن تحال الوثيقة.

مزايا استخدام نظم التبادل الالكتروني للبيانات على النظام الورقي

يوفر التبادل الالكتروني للبيانات وغيره من التقنيات مشابهة مال الشركة من خلال توفير بديل، أو استبدال تدفق المعلومات التي تتطلب قدرا كبيرا من التفاعل بين البشر والمواد، مثل الوثائق الورقية، والاجتماعات، والفاكسات، وما إلى ذلك وحتى عندما تحفظ الوثائق الورقية بالتوازي مع نظام تبادل البيانات الكترونيا، على سبيل المثال وثائق الشحن المطبوعة، وتبادل البيانات إلكترونيا واستخدام البيانات يقلل من تكاليف التعامل مع فرز وتوزيع، وتنظيم ، والبحث عن الوثائق الورقية. ويسمح التبادل الالكتروني للبيانات والتقنيات المشابهة للشركة للاستفادة من فوائد تخزين ومعالجة البيانات الكترونيا دون تكلفة الإدخال اليدوي. ميزة أخرى لتبادل البيانات الالكتروني وهي تقليل الأخطاء، مثل أخطاء الشحن والفواتير، لأن التبادل الالكتروني للبيانات يلغي الحاجة إلى الوثائق . ومن المزايا المهمة لتبادل البيانات الالكتروني مقارنة بالوثائق الورقية هي السرعة التي يستقبل بها الشريك التجارى المعلومات وبالتالي انخفاض كبير في مرات التدوير لهذا السبب، يمكن أن يكون التبادل الالكتروني للبيانات عنصرا هاما من عناصر، في نظم الإنتاج في الوقت.

وفقا لتقرير ابردين لعام 2008 "مقارنة بين مورد التمكين في جميع أنحاء العالم" ، 34 ٪ فقط من طلبات الشراء يتم إرسالها إلكترونيا في أمريكا الشمالية. في أوروبا والشرق الأوسط، 36 ٪ من الطلبات يتم ارسالها الكترونيا وفي منطقة آسيا والباسيفيك ، و 41 ٪ من الطلبات يتم إرسالها إلكترونيا. كما أنهم قولوا أن متوسط تكاليف الورق بغية الاستيلاء على شركة $ 37.45 في أمريكا الشمالية ، $ 42.90 في أوروبا والشرق الأوسط و$ 23.90 في منطقة آسيا والباسيفيك. مع الاستيلاء على التبادل الالكتروني للبيانات من أجل خفض تكاليف دولار إلى 23.83 في أمريكا الشمالية ، $ 34.05 في 14.78 في أوروبا والشرق الأوسط ومنطقة آسيا والباسيفيك.

الحواجز التي تعرقل التنفيذ

هناك عدد قليل من العوائق لاعتماد التبادل الالكتروني للبيانات. ومن أهم هذه الحواجز هو مصاحبة عملية تغيير الأعمال. تتمحور العمليات التجارية الحالية حول معالجة بطء ورقة قد لا يكون مناسب مع التبادل الالكتروني للبيانات ، وسوف يتطلب تغييرات لاستيعاب التجهيز الآلي لوثائق الأعمال. على سبيل المثال ، يمكن لرجال الأعمال الحصول على الجزء الأكبر من البضائع بنسبة 1 أو 2 يوم الشحن ، وجميع من الفواتير عن طريق البريد. العملية الحالية قد افترض أن ذلك عادة ما تكون السلع التي وردت قبل الفاتورة. مع التبادل الالكتروني للبيانات ، سوف يتم إرسال فاتورة عادة عند شحن البضائع وبالتالي سوف يتطلب عملية الذي يعالج عددا كبيرا من فواتير السلع المناظرة التي لم يتم استلامها.

ويوجد عائق آخر كبير وهو التكلفة في الوقت والمال في الإعداد الأولي. في الوقت والنفقات الأولية التي تنشأ عن التنفيذ، وقد يكون التخصيص والتدريب مكلفا ، وبالتالي يمكن أن يثبط بعض الشركات. المفتاح هو لتحديد ما هي طريقة التكامل هو حق لشركتكم التي ستحدد تكلفة التنفيذ. لرجال الأعمال فقط أن يتلقى واحدة ص سنويا من عميل ومتكاملة تماما التبادل الالكتروني للبيانات قد لا يجعل من الناحية الاقتصادية. في هذه الحالة ، قد تنفيذ الأعمال غير مكلفة "مزق وقراءة" الحلول أو استخدام التبادل الالكتروني للبيانات من مصادر خارجية الحلول التي تقدمها التبادل الالكتروني للبيانات "مكاتب الخدمات العامة". بالنسبة للشركات الأخرى ، يجوز تنفيذ حل متكامل التبادل الالكتروني للبيانات كما يكون من الضروري زيادة في حجم التداول الناجمة عن التبادل الالكتروني للبيانات إجبارهم على إعادة تنفيذ التزاماتها من اجل تجهيز العمليات التجارية.

العائق الرئيسي لنجاح تنفيذ التبادل الالكتروني للبيانات هو تصور العديد من الشركات لطبيعة التبادل الالكتروني للبيانات. يرى الكثير ان التبادل الالكتروني للبيانات من منظور تقني أن التبادل الالكتروني للبيانات هو تنسيق البيانات، بل سيكون أكثر دقة لاتخاذ وجهة نظر رجال الأعمال أن التبادل الالكتروني للبيانات هو نظام لتبادل وثائق تجارية مع الكيانات الخارجية ، ودمج البيانات من تلك الوثائق إلى شركة النظم الداخلية. التنفيذ الناجح التبادل الالكتروني للبيانات تأخذ في الاعتبار تأثير المتولدة خارجيا المعلومات سيكون على أنظمتها الداخلية ، والتحقق من صحة المعلومات الواردة الأعمال. على سبيل المثال ، من شأنه السماح للمورد لتحديث لمتاجر التجزئة في حسابات الدائنين دون نظام الضوابط والتوازنات المناسبة أن يكون وصفة لكارثة. مشاريع جديدة لتنفيذ التبادل الالكتروني للبيانات ينبغي أن تحرص بشدة على تجنب مثل هذه المزالق.

زيادة الكفاءة ووفورات التكاليف محرك اعتماد التبادل الالكتروني للبيانات لمعظم الشركاء التجاريين. ولكن حتى إذا كانت الشركة لن تختار استخدام التبادل الالكتروني للبيانات من تلقاء نفسها ، والضغوط من أكبر الشركاء التجاريين (وتسمى المحاور) في كثير من الأحيان قوة أصغر الشركاء التجاريين لاستخدام التبادل الالكتروني للبيانات. مثال على ذلك هو وول مارت سيصدره الإصرار على استخدام التبادل الالكتروني للبيانات مع كل من شركائها التجاريين ، أي شريك لا ترغب في استخدام التبادل الالكتروني للبيانات مع وول مارت لن تكون قادرة على القيام بأعمال تجارية مع الشركة.

أمثلة على المساوئ التبادل الالكتروني للبيانات

أنظمة الرعاية الصحية في الولايات المتحدة

يتألف نظام الرعاية الصحية في الولايات المتحدة من الآلاف من مختلف الشركات والكيانات الأخرى. في عام 1996 ، صدر قانون التأمين الصحي والنقل قانون محاسبة (هيبا). وباختصار ، فإنه المنصوص عليها مجموعات المعاملة القياسية للمعاملات التبادل الالكتروني للبيانات محددة وتكليف كل الدعم الالكتروني لشركة التأمين في الولايات المتحدة لهذه المعاملات. في حين أن منافع التبادل الالكتروني للبيانات عديدة والا لزيادة مع زيادة حجم وسلبياتها ، وإن لم تكن متصلة مباشرة التبادل الالكتروني للبيانات في حد ذاته ، وتشمل المشاكل الإدارية في دعم وصيانة وتنفيذ التبادل الالكتروني للبيانات المعاملات.

على الرغم من وجود معيار التبادل الالكتروني للبيانات للمعاملات الرعاية الصحية ، ومستوى يسمح للتباين بين التنفيذ ، والذي يعطي وسيلة لوجود أدلة رفيق ، بالتفصيل كل الاختلاف الشركة ^[2]
كل كيان قد يكون أسلوبا مختلفا للتسليم ، بدءا من الاتصال الهاتفي بب س نظم ^[3] ؛ البريدية وسائل الاعلام القوية مثل قرص مضغوط أو احتياطية شريط ، أو بروتوكول نقل الملفات ^[4] بعض الكيانات قد لا تنتخب لدعم وسائل مختلفة لإيصال بالاعتماد على شريك تجاري في الحجم المتوقع.
بسبب اختلاف على تنفيذ ما يقرب من جميع نقاط التبادل الالكتروني للبيانات بما في ذلك الاتصال والتسجيل وتقديم واختبار المعاملات بين مختلف هيئات الرعاية الصحية في الولايات المتحدة ، نشأ مراكز لتبادل المعلومات والتبادل الالكتروني للبيانات . التبادل الالكتروني للبيانات لتبادل كيان واحد هو الموافقة على القيام بدور الوسيط بين كيانات متعددة ونهاية للعملاء ، مثل بين مقدمي الخدمات الطبية وشركات التأمين التي تقبل من التغطية. أنها قد تكون بمثابة قيمة مضافة الشبكة ومحاولة لموائمة لدعم الكيانات المختلفة لتقديم معيار واحد. أحد الأمثلة على ذلك هو Emdeon. التبادل الالكتروني للبيانات لتبادل المعلومات لن تغطي جميع الكيانات الرعاية الصحية ، على الرغم من أنها قد تشمل جزءا كبيرا ، وأنها قد لا تغطي جميع HIPAA المكلفة المعاملات لكافة الجهات التي دعمت.
لأن من النقاط المذكورة أعلاه ، لا يمكن لتطبيق كمبيوتر واحد التعامل مع جميع كيانات الرعاية الصحية. رغم أن هذا قد لا يكون ضروريا ، فإنه يمكن أن يؤدي إلى الصداع واضحة لإدارة الشركة باعتبارها محاولات لتسجيل نفسها مع مختلف الشركاء في التبادل الالكتروني للبيانات.

يأتي كل هذا بتكلفة ضخمة في الوقت وإدارة كشركة قد محاولة لدعم طائفة واسعة من المعاملات مع طائفة واسعة من الكيانات. هذا المثال هو امتداد لعدم وجود معايير صارمة في التنفيذ ، والمعاملات والأساليب.

في عام 1992، وجدت دراسة استقصائية من الشركات الكندية ما لا يقل عن 140 التي اعتمدت شكلا من أشكال التبادل الالكتروني للبيانات، ولكن ذلك كثير (في العينة) "[كان] لم تستفد من تنفيذ التبادل الالكتروني للبيانات ، وأنهم كانوا في الواقع محرومة من ذلك ". ^[5]

أنظر أيضاً

المراجع

^ Kantor، Michael (29 أبريل 1996). "ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)". National Institute of Standards and Technology. اطلع عليه بتاريخ 2008-05-13. {{استشهاد ويب}}: الوسيط غير المعروف |coauthors= تم تجاهله يقترح استخدام |author= (مساعدة)
^ داكوتا الشمالية الطبية رفيق الدليل
^ ولاية ويسكونسن الطبية التبادل الالكتروني للبيانات المعلومات
^ نبراسكا الطبية تقديم متطلبات
^ Bergeron، François (1992 ). "The advantages of electronic data interchange". ACM SIGMIS Database. ص. 19..31. {{استشهاد ويب}}: تحقق من التاريخ في: |year= (مساعدة)، line feed character في |year= في مكان 5 (مساعدة)، والوسيط غير المعروف |coauthors= تم تجاهله يقترح استخدام |author= (مساعدة)

وصلات خارجية

البريد المشتريات -- البيانات الالكترونية التكامل يأتي من العمر -- المادة من المدير المالي أوروبا جورنال
التبادل الالكتروني للبيانات : مقدمة -- وهي باحثة زائرة في الجامعة الوطنية الأسترالية على الانترنت.
الفيدرالية الموحدة بالتبادل الالكتروني للبيانات
التبادل الالكتروني للبيانات أساسيات -- مورد للتعرف على خيارات ونهج مختلفة لتبادل البيانات الإلكترونية.
[2] -- دلائل الأمم المتحدة لتبادل البيانات الالكترونية -- الهيئة الإدارية لمعايير الأمم المتحدة لتبادل البيانات.

[1] Kantor، Michael (29 أبريل 1996). "ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)". National Institute of Standards and Technology. اطلع عليه بتاريخ 2008-05-13. {{استشهاد ويب}}: الوسيط غير المعروف |coauthors= تم تجاهله يقترح استخدام |author= (مساعدة)

[NDGuide-2] داكوتا الشمالية الطبية رفيق الدليل

[WIMEDI-3] ولاية ويسكونسن الطبية التبادل الالكتروني للبيانات المعلومات

[NBEDIFTP-4] نبراسكا الطبية تقديم متطلبات

[5] Bergeron، François (1992 ). "The advantages of electronic data interchange". ACM SIGMIS Database. ص. 19..31. {{استشهاد ويب}}: تحقق من التاريخ في: |year= (مساعدة)، line feed character في |year= في مكان 5 (مساعدة)، والوسيط غير المعروف |coauthors= تم تجاهله يقترح استخدام |author= (مساعدة)

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]