مسك الدفاتر

من ويكيبيديا، الموسوعة الحرة
اذهب إلى: تصفح، ‏ ابحث

مسك الدفاتر لفرد أو منظمة، هو التسجيل اليومي التفصيلي لكل المعاملات المالية؛ من مبيعات، ومشتريات، ودخل؛ من حيث المستلم والمدفوع، ويتولى ذلك عادة محاسب. وهو أحد عناصر عملية المحاسبة، فما يُسجل في الدفاتر من بيانات مالية يصبح أساس التقارير المالية المختلفة التي يعدها المحاسبون. وإذا كانت المعاملات بسيطة نسبيا، فقد يكون نظام مسك الدفاتر كافيا وحده لنظام الشركة المحاسبي.[1]


أهمية الدفاتر التجارية[عدل]

  1. تساعد في معرفة مركزه المالي
  2. توضح جميع العمليات المالية التي قام بها خلال اليوم من خلال دفتر اليومية
  3. تبين تفاصيل البضاعة الموجودة لدى التاجر في اخر السنة المالية واستخلاص نتيجة كل حساب على حدة بسهولة في اي وقت
  4. مسك دفاتر منتظمة تفيد المدين التاجر حسن النية في الاستفادة من ميزة الصلح الواقي من الافلاس

أنواع الدفاتر التجارية[عدل]

أن الغاية من الزام التاجر بمسك دفاتر تجارية هو الرغبة في حفظ ما للتاجر من حقوق وماعليه من التزامات حيث أن هذه الدفاتر تكفل بيان مركزه المالي . ويجب على التاجر او ورثته الاحتفاظ بالدفاتر التجارية الالزامية في حدها الادنى وكذلك ملف حفظ الاوراق والمراسلات مدة عشر سنوات على الاقل وتبدأ المدة من تاريخ اقفال الدفاتر . تنقسم انواع الدفاتر الى قسمين دفاتر الزامية ودفاتر غير الزامية

دفاتر إلزامية[عدل]

  1. دفتر اليومية : هو الدفتر الذي تقيد فيه جميع العمليات المالية التي يقوم بها التاجر ويتم هذا القيد يوما بيوم بالتفصيل .
  1. دفتر الجرد : هو الذي تقيد فيه تفاصيل البضاعة الموجودة لدى التاجر في اخر السنة المالية .
  1. دفتر الأستاذ : هو الدفتر الرئيسي او الام الذي ترحل اليه جميع العمليات التي تدون في الدفاتر الاخرى ومن خلاله يمكن معرفة النتائج النهائية لحركة عناصر المشروع التجاري .
  1. ملف المراسلات: هو ملف الذي يكون بين التجاار يسجل فية الخطابات والصادر والوارد الذي يقع بينهم .


دفاتر غير إلزامية[عدل]

1- دفتر التسويدة : هو الذي تقيد فيه العمليات اليومية بسرعة وبدون تنظيم فور وقوعها ثم يقوم التاجر بعد ذلك بنقلها بعناية وانتظام الى دفتر اليومية الاصلي .

2- دفتر الخزنة  : هو الذي تقيد فيه كل النقود التي تدخل الخزينة او تخرج منها ويستعل هذا الدفتر في البنوك والمؤسسات المالية التي تزداد فيها حركة قبض النقود ودفعها.

3- دفتر المخزن  : تقيد فيه حركة البضائع التي تدخل المخزن او تخرج منه .

4- دفتر الاوراق المالية التجارية  : تسجل في هذا الدفتر حركة التعامل بالأوراق التجارية التي يسحبها التاجر او تسحب عليه حيث يبين فيها انواعها وتواريخ استحقاقها.


قواعد تنظيم الدفاتر التجارية[عدل]

يهدف تنظيم الدفاتر التجارية الى منع التاجر من التلاعب في الدفاتر بتغير قيودها او الاضافة اليها او اتلاف بعض صفحاتها .

القواعد المنظمة لإمساك الدفاتر التجارية[عدل]

  1. يجب أن تبين الدفاتر المركز المالي للتاجر ومكتوب باللغة العربية
  1. يجب أن تكون الدفاتر خالية من الكشوط و الفراغات والكتابة في الهوامش
  1. يتعين على التاجر اذا وقع في خطا في القيد ان يبقي القيد مع اثبات الغاءة
  1. يجب ان تكون الدفاتر معدة وفقا للنموذج الذي تحدده وزارة التجارة
  1. لا يجوز للتاجر استخدام دفتر جديد الا بعد انتهاء الدفتر السابق وتوقيع الصفحة الاخيرة من احد المحاسبين القانونين
  1. عند وقف النشاط يجب على التاجر او ورثته تقديم الدفاتر الى الموظف المختص بالغرفة التجارية

الآثار المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية[عدل]

  1. غرامة لا تقل عن خمس الاف ولا تزيد عن خمسين الف
  1. تعرض التاجر للتقدير الجزافي من مصلحة الزكاة
  1. انعدام قيمتها في الاثبات لمصلحة التاجر
  1. لا يستطيع التاجر ان يطلب الصلح الواقي من الافلاس

جزاءات مخالفة نظام الدفاتر التجارية[عدل]

يترتب على عدم مسك الدفاتر التجارية او عدم مراعاة القواعد التي تحكم انتظامها تعرض التاجر لجزاءات معينة بعضها ذو طبيعة جنائية والبعض الاخر ذو طبيعة مدنية تتمثل الجزاءات الجنائية في الغرامة التي يجب ان لا تقل عن خمسة الاف ريال ولا تزيد عن خمسين الف ريال و كما يترتب على مخالفة احكام الدفاتر التجارية جزاءات مدنية من أهمها تعرض التاجر للتقدير الجزافي من قبل مصلحة الضرائب والدخل مع ما قد يترتب على ذلك من إجحاف به بالإضافة إلى غرامة معادلة لنصف قيمة الضريبة.


طالع أيضا[عدل]

Wiki letter w.svg هذه بذرة تحتاج للنمو والتحسين، فساهم في إثرائها بالمشاركة في تحريرها.

مواقع ذات صلة[عدل]

مراجع[عدل]