هذه المقالة يتيمة. ساعد بإضافة وصلة إليها في مقالة متعلقة بها
يرجى إضافة وصلات داخلية للمقالات المتعلّقة بموضوع المقالة.
يرجى مراجعة هذه المقالة وإزالة وسم المقالات غير المراجعة، ووسمها بوسوم الصيانة المناسبة.

إدارة المشتريات

من ويكيبيديا، الموسوعة الحرة
اذهب إلى: تصفح، ‏ ابحث
N write.svg
هذه مقالة غير مراجعة. ينبغي أن يزال هذا القالب بعد أن يراجعها محرر ما عدا الذي أنشأها؛ إذا لزم الأمر فيجب أن توسم المقالة بقوالب الصيانة المناسبة. (أبريل 2013)
Arwikify.svg
هذه المقالة تحتاج للمزيد من الوصلات للمقالات الأخرى للمساعدة في ترابط مقالات الموسوعة. فضلًا ساعد في تحسين هذه المقالة بإضافة وصلات إلى المقالات المتعلقة بها الموجودة في النص الحالي. (أبريل 2015)

إدارة المشتريات هي عبارة عن إدارة عملية الشراء وما يتعلق بها في مؤسسة ما. ونظرًا لأن شركات الإنتاج تشتري حاليًا ما يقرب من 70% من إجمالي المبيعات الخاصة بها ولأن الشركات الخدَمية تشتري ما يقرب من 40% من إجمالي المبيعات الخاصة بها,[1] تُعد إدارة المشتريات إحدى الإدارات الأكثر أهمية في المؤسسة وتحتاج لإدارة مُشددة. كما تشمل إدارة المشتريات مجالات الاستعانة بمصادر خارجية وداخلية. وتتضمن النماذج المستخدمة في مساعدة مديري المشتريات نموذج بائع الصُحف (Newsboy) بالإضافة إلى نموذج التوقيت في المخزون الأساسي (OUT).

عملية الشراء[عدل]

تتضمن عملية الشراء عادةً 8 مراحل أساسية كالتالي:

  1. مسح عن حالة السوق

الطلب

  1. التصديق
  2. دراسة حالة السوق
  3. اتخاذ قرار بالشراء
  4. إصدار طلبات شراء
  5. تسجيل البضائع والخدمات المستلمة
  6. تدوين حسابات البضائع والخدمات
  7. استلام الفواتير ودفع المبلغ المستحق
  8. عمل إشعار مدِين حال وجود عيب في المواد

عملية إدارة المشتريات[عدل]

تتكون عملية إدارة المشتريات عادة من 3 مراحل:

  1. التخطيط للشراء
  2. متابعة عملية الشراء
  3. تقديم تقرير عن المشتريات

التخطيط للشراء[عدل]

قد يتضمن التخطيط للشراء بضع خطوات وهي كالتالي:

  • إنشاء خطط ومهام شرائية
  • تقديم المعلومات المتعلقة بالشراء (الملفات والروابط والإشعارات وما إلى ذلك.)
  • تكليف المختص بالمهام الشرائية
  • تحديد أولويات المهمة وتواريخ البدء/الانتهاء إلخ.
  • تحديد مشرفين
  • وضع مرشدين
  • التحكم والتقييم

تقديم تقرير عن المشتريات[عدل]

تشتمل عملية تقديم تقرير عن المشتريات على:

  • مقارنة القيم الحقيقية والقيم المُقدّرة
  • حساب إحصائيات مهمة ومخطط الشراء
  • فرز أو تجميع أو ترشيح المهام وفقًا لصفاتها
  • عمل جداول لتصوّر الإحصائيات الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

المراجع[عدل]

  1. ^ "UTIPS education". University of Twente. 2006-02-13. اطلع عليه بتاريخ October 2007.